Responsable du pôle Instances F/H

Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre vos compétences au service des Allocations Familiales, c'est ici ! Le Cabinet de la Direction générale de la Cnaf recrute un Responsable pour son pôle Instances. Qui sommes-nous ? La CNAF (Caisse Nationale des Allocations Familiales), tête de réseau des 101 CAF, représente la branche Famille de la Sécurité sociale et a pour mission de piloter la politique familiale et l'aide aux populations en situation de précarité ainsi que la politique d'action sociale. Votre futur service : Le Cabinet de la DG (7 personnes) vient en appui auprès de la Directrice Générale de la Cnaf pour faciliter l'exercice de ses missions au quotidien, notamment vis-à-vis des Ministères et des corps de contrôle. Il joue également un rôle essentiel dans l'organisation du Conseil d'administration et les relations avec ses membres. Description du poste Concrètement votre futur quotidien ? Responsable du pôle Instances (équipe constituée de 2 rédacteurs de débats), vous concourrez au bon fonctionnement des séances du Conseil d'administration de la Cnaf et faciliterez l'exercice du mandat des administrateurs. À ce titre, vous serez plus particulièrement en charge de :

• Élaborer les plannings, assurer la préparation matérielle des réunions et veiller à leur bon déroulement (prise en charge de certains aspects logistiques, préparation des lieux de rencontres, etc.) ;
• Assurer le lien avec les directions d'administration centrales autour des saisines ministérielles ;
• Collecter et vérifier les points de l'ordre du jour, notes, documents afférents, et diffuser l'ensemble des convocations, ordres du jour, documents aux destinataires concernés ;
• Assister aux réunions, en vue de l'élaboration des relevés de décision et de procès-verbaux, à partir des prises de note et des textes sténotypés ;
• Assurer l'interface entre les administrateurs et les services en charge de la gestion des opérations administratives liées aux membres des instances ;
• Suivre le budget du Conseil d'administration et rendre compte régulièrement de l'activité du Conseil d'administration en lien avec la direction générale et le cabinet de la Présidence ;
• Apporter une expertise technique, en cas de sollicitations internes et externes, sur les règles de fonctionnement de la gouvernance au sein de la Branche ;
• Participer ponctuellement aux activités du cabinet de la Direction générale ;
• Assurer le management opérationnel de votre équipe.

Profil recherché Vos compétences Etes-vous notre prochain(e) Responsable de pôle ? Diplômé.e d'un Bac+3 minimum, vous justifiez d'une expérience confirmée dans la gestion de l'activité d'une gouvernance paritaire. La connaissance des activités et de l'organisation de la branche Famille et des différents partenaires serait particulièrement appréciée. Vous vous reconnaissez dans les qualités et compétences suivantes :

• Connaissance de la convention d'objectifs et de gestion, du fonctionnement de l'institution et de la politique de la branche Famille, ainsi que les textes règlementaires inhérents au conseil d'administration
• Maîtrise des techniques de prise de notes, capacité à synthétiser des débats et rédiger des procès-verbaux à partir de documents sténotypés ou d'enregistrements audios
• Respect des règles de confidentialité et de déontologie
• Connaissance des techniques de suivi budgétaire
• Connaissance des principes, méthodes et techniques de management
• Sens de l'organisation, capacités de coordination et esprit d'initiative
• Capacité à rendre compte et alerter en temps utile
• Aisance relationnelle et capacité à adapter sa communication aux différents interlocuteurs
• Maîtrise des outils bureautiques

Informations complémentaires Quelle sera votre rémunération ? Une rémunération annuelle brute à partir de 44,7K€ (versée sur 14 mois) en fonction de votre expérience et de votre rémunération actuelle. Votre futur environnement de travail ? Intégrer la CNAF, c'est aussi pouvoir bénéficier de nombreux avantages :

• Travailler dans Paris à proximité immédiate du parc Montsouris et accessible via le RER B, métro ligne 4 et 6,
• Possibilité de télétravail ,
• Flexibilité des horaires de travail,
• Jusqu'à 20 RTT / an,
• Transport : remboursement à 75% de votre abonnement, bénéfice d'un forfait mobilité durable si vous utilisez des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle,
• Tickets restaurant (pris en charge à hauteur de 60%),
• CSE avec des œuvres sociales avantageuses (sport, loisirs, voyages…),
• Une prime d' intéressement .

Dans le cadre de sa politique de diversité, la CNAF ouvre ses offres d'emploi à toutes les candidatures. Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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