International Coordinator Attached to International Federation of Horseracing Authorities F/H

Working with the IFHA (International Federation of Horseracing Authorities), the International Coordinator will assistthe team in organizing the 60th International Conference, meetings, and events held around the Qatar Prix de l'Arcde Triomphefestivities beginning 2nd to 6th of October, 2026. missions:

• Registration of delegates from IFHA membercountries and other guests for the meetings and various events who will be gathered at the occasion of the 60th InternationalConference of Horseracing Authorities & the 105th Qatar Prix de l'Arc de Triomphe
• Hotel room booking
• Updating various listings by event
• Updating, and sending a personalized itinerary to each

Delegate /Guest

• Creating ID badges and name place holder for the International Conference
• Printing, assembling interpreter documentations or any other dedicated to the Conference or events, as a Welcome Pack
• Drafting and sending email for information /confirmation
• Welcoming delegates to the meetings & International Conference,

as well as various events: sign-in, information and guidance, assistance with taxi reservations key contacts Internals IFHA : Director, Delegates (representatives coming from more than 60 countries) France Galop : at our headquarters, working with teams from the Public Relations Department and from ParisLongchamp racecourse Externals : hostesses, suppliers. Fiche de mission en Français. Rattaché/e à la FIAH, la Fédération Internationale des Autorités Hippiques des courses de galop, le/la coordinateur/trice International/e secondera l'équipe dans l'organisation de la 60ième Conférence Internationale, des réunions et des évènements qui sont organisés dans le cadre des festivités du Qatar Prix de l'Arc de Triomphe du 2 au 6 Octobre 2026. Missions

• Enregistrement des délégués des pays membres de la FIAH et de ses autres invités se réunissant lors des événements liés à la 60ième Conférence Internationale des Autorités Hippiques et au 105ième Qatar Prix de l'Arc de Triomphe
• Réservation de chambre d'hôtel
• Mise à jour des listings par évènement
• Mise à jour et envoi d'un Itinerary personnalisé pour chaque délégué ou invité
• Création de badges et chevalets pour la Conférence Internationale
• Impression et assemblage de documents, pour les interprètes et autres, nécessaire à la Conférence / aux événements (par ex. Welcome Pack)
• Rédaction de projets d'emails d'information et de confirmation
• Accueil des délégués lors des réunions et de la Conférence Internationale, aux différents événements : émargement, orientation et accompagnement, aide à la réservation de taxis.

Principaux Interlocuteurs Internes FIAH : Directeur, Délégués (les représentants de plus de 60 différents pays) France Galop :au siège, collaboration avec les équipes du Département de l'Organisation et de la Communication et de l'hippodrome de ParisLongchamp Externes Hôtesses, fournisseurs. France Galop est une association loi 1901 Le siège est neuf (2023) Sera à votre disposition un restaurant d'entreprise, une tisanerie avec frigo, micro ondes et espace déjeuner Accès - ligne 13/14/RER C/Tramway station porte de Clichy Expérience: Relations à l'International - Expérience en Relations Publiques Compétences:

• Anglais courant oral et écrit
• Aisance rédactionnelle en anglais & français
• Très bonne connaissance d'Excel (listings)
• Très bon relationnel
• Diplomatie
• Atouts de discrétion et de confidentialité
• Réactivité/efficacité
• Autonomie
• Sens de l'équipe
• Sens de l'organisation

Lieu de travail : Siège France Galop (15 Boulevard de Douaumont -75017) Hôtel Centre de Conférence (75017) ParisLonchamp (et hippodromes de l'Ouest Parisien) Contrat : CDD contrat avec France Galop sur la base de 35h Dates du contrat: du 15 juillet au 7 Octobre (inclus) 2026 Présence nécessaire :

• Au siège lors de la prise de poste et du 21 Septembre au 7 Octobre,
• Télétravail : 2 jours par semaine sur approbation du manager
• Présence obligatoire le Dimanche 4 Octobre et 1/2 samedi pourraient être nécessaire en amont, selon le flux d'activité
• Permis B et véhicule un plus dès le 28 septembre