Gestionnaire RH carrière et paie F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Gestionnaire RH carrière et paie
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Gestion RH, Logistique et Financière, la/le gestionnaire RH réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion RH.
La/le gestionnaire RH est un interlocuteur-trice de confiance auprès des structures et des agents de l'Université quel que soit leur statut. Elle/Il est chargé-e de la gestion intégrée de 200 personnels environ (ITRF, AENES, Bibliothèques contractuels essentiellement).

Activités principales :
ACCUEILLIR, INFORMER, CONSEILLER :
Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l'agent et constituer son dossier personnel
Suivre l'agent tout au long de sa carrière ou de son contrat, recueillir les changements de situation
Informer et conseiller les agents, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière
Informer et répondre aux demandes des structures internes
Faire le lien avec les structures externes ou les services RH de facultés et de l'université

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE :
Prendre en charge les nouveaux agents dans l'application de gestion Winpaie RH+ :
Créer le dossier et le mettre à jour
Recueillir les modifications de situations individuelles
Établir les contrats, les avenants et les actes administratifs dont :
Arrêtés de congés , temps partiel thérapeutique, congés de maternité, paternité ou d'adoption, congé parental et de présence parentale, congé bonifié, etc.
Arrêtés d'imputabilité et congés relatifs aux accidents de service, de trajet, etc.
Arrêtés de temps partiel, mutation, prise en charge des frais de changement de résidence, positions administratives, avancements, etc.
Saisir dans l'application Winpaie RH+ les éléments relatifs à la carrière ou aux contrats

ASSURER LA GESTION DE LA PAIE :
Prendre en charge les nouveaux agents dans l'application de paie Winpaie RH+
Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie
Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (niveau 1 auto-contrôle)
Préparer la mise en paiement des primes et indemnités,
Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au contrôle de niveau 2
Vérifier les bulletins de paie des agents

AUTRES ACTIVITÉS :
Contribuer à la fiabilisation courante des données du SIRH

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique

Savoir-faire :

• Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques (Winpaie RH+)
• Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir travailler en autonomie et responsabilité

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l'organisation et rigueur
• Sens du service public