Assistant en gestion budgétaire et financière des recettes de la recherche

Poste

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
L'assistant assure la gestion financière des contrats de recettes de la recherche et apporte son soutien au montage du budget de la recherche.

Missions :

• Modélisation financière des contrats relevant du périmètre recherche :
o Valider les aspects fiscaux et types de conventions (avec ou sans conditions, ou prestations de services).
o Modéliser les contrats dans l'outil de gestion SIFAC.
o Etablir les commandes de vente à la signature du contrat et/ou en cours d'exécution du contrat.
o Contrôler le respect des obligations contractuelles et assurer, si nécessaire, les relances auprès des gestionnaires de centres de recherche en cas de difficultés ou de non-respect.
o Gestion et suivi des recettes
o Valider ou établir le cas échéant les rapports financiers (transmis par les gestionnaires, effectuer toutes les actions demandées par l'Agence comptable, procéder à la mise en signature par le représentant légal avant transmission aux financeurs.
o Assurer le suivi des opérations de régularisation et des opérations de clôture réalisées par la DF.
o Participer à l'élaboration du budget des centres de recherche (dialogues de gestion).
o Etablir un tableau de bord de suivi et pilotage des recettes par type de financeur et participer à l'enquête ministérielle sur les ressources globales affectées à la recherche.

• Participation aux activités et projets transverses de la DSR :
o Participer au projet de mise à jour et organisation de l'enregistrement, de l'archivage et de la diffusion des documents relatifs aux contrats de recherche (contrat, fiche de suivi, fiche budget, demande d'acomptes ...) dans l'espace partagé dédié aux informations relatives aux contrats de recherche.
o Apporter un soutien aux gestionnaires des centres de recherche dans la gestion financière des dossiers spécifiques en collaboration avec les chargées de mission du pôle recherche partenariale et valorisation de la DSR.

• Participer à l'élaboration du budget de la recherche et aux activités de clôtures en lien avec la direction des finances et l'agence comptable.

Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité du chargé de gestion financière des contrats de recherche et du budget.

Profil

Avez-vous le profil ?

Savoir faire
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un EPSCP
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique en France Connaissance de la réglementation des contrats de recherche
• Connaissance des règles de justification européennes et nationales
• Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (GBCP) des finances publiques
• Anglais lu et écrit, serait apprécié
• Maitrise de logiciels de gestion, et notamment SIFAC serait un plus
• Maitrise d'Excel et connaissance des autres outils bureautiques du pack Office.
• Respect des règles de confidentialité

Savoir être
· Capacité à rendre compte de son activité et à alerter en cas de dysfonctionnement
· Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence
· Sens de l'organisation et de l'anticipation
· Sens des responsabilités et de l'autonomie
· Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence
· Esprit d'équipe, aptitude pédagogique, sens relationnel et diplomatie

Informations RH
· Type de contrat : Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable ;
· Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI ;
· RIFSEEP : Groupe 2
· Rémunération : INM 440/480 soit 2231/2433,82€brut/mois selon profil et expérience + prime de fin d'année
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés annuel ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis jusqu'à 1/2 jours supplémentaire après les six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que
• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)
• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.