Executive Assistant (H/F)
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire est un acteur de référence dans le secteur du capital investissement, spécialisé dans le financement de projets d’infrastructures et de technologies à l’échelle européenne. En forte croissance, elle se distingue par une culture de l’excellence, une organisation rigoureuse et un environnement de travail international stimulant.
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
En binôme avec une autre assistante, votre rôle est central dans l’organisation quotidienne :
-Gérer les agendas complexes et mouvants des partners et des équipes.
-Organiser les déplacements à l’international (réservations, logistique, notes de frais).
-Préparer les réunions, supports et comités, assurer la coordination entre les équipes.
-Participer à la mise en place et à l’harmonisation de process internes en binôme.
-Être le point de contact privilégié pour les partenaires internes et externes.
-Assurer la continuité de service entre assistantes et garantir une excellente communication d’équipe.
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
-Formation : Bac+2 minimum
-Expérience : Minimum 5 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement exigeant (finance, conseil, juridique ou international)
-Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office (maîtrise d’Outlook, Excel, Word), très bonne gestion d’agenda et de déplacements complexes
-Qualités : Rigueur, Proactivité, Esprit d’équipe, Discrétion, Sens du service, Capacité à structurer
LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
-Deuxième rencontre avec une Executive Assistant Senior
-Troisième rencontre avec le Chef du Bureau de Paris
Emplois Recommandés
Développeur Expert JAVA / SPRING BOOT CDI
Nous recrutons pour rejoindre les équipes de notre client (secteur bancaire), un développeur confirmé, expert Java, dans un environnement exigeant avec une forte dimension technique. La priorité est …
Chef de rang banquet
DESCRIPTIF DE L'OFFRE Sous la responsabilité du Responsable Restauration et du Superviseur, le Chef de rang s'assure du bon déroulement des évènements de l'arrivée au départ du client. Mise en …
Comptable Unique H/F
Les missions principales pour le poste Comptable Unique H/F Nous recherchons pour notre client basé dans le 8ème arrondissement de Paris, un Comptable Unique H/F, pour assurer la gestion financ…
Chef(fe) Sommelier(e)
Restaurant du Chef Jean-Louis Nomicos, Paris 16, étoilé au Guide Michelin, recherche son chef(fe) sommelier(e). Notre cave déjà riche de 1000 références ne demande qu'à être étoffée. Vos mission…
Stage Community Manager / Créateur de contenu H/F
Travailler à Paris, sur l’eau, au milieu d’un jardin ou dans les airs ? La FUGA Family te propose de rejoindre un projet en plein essor. FUGA [évasion, en latin] est un groupe fondé en 2020 par …
Sales International - CDI
Qui sommes-nous ? Né du confinement et de l’atmosphère suffocante qui s’en dégageait, Le Média Positif souhaite faire ressortir le plus positif de l’actualité pour rompre avec le fatalisme et pouss…
CHEF D'ÉQUIPE LOGISTIQUE (F/H)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Notre client est un acteur majeur du secteur des transports terrestres et par conduites, basé à PARIS. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Cette e…
Dermatologue F/H - Paris 75
Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement mé…
Designer Accessoires - CDI
CABAIA recrute un(e) Designer Accessoires ! CABAIA, c’est l’histoire d’une marque française de sacs à dos et de bagages, conçus pour rendre les déplacements plus agréables, chaque jour et pour touj…
REFERENT MASTER DATA MANAGEMENT (MDM) H/F
Missions principales : · Gestion de la plateforme de Master Data Management, · Supervision des traitements de données dans la plateforme, · Collaboration avec les équi…