CDD - Assistant(e) de gestion administrative F/H

Description de l'entreprise

Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos équipements et espaces de travail, une nouvelle approche client, une ouverture sur les biotechnologies…). Plus de 2500 collaborateurs répartis dans 24 pays, contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Nous plaçons l’Humain au cœur de nos préoccupations et de notre stratégie d’entreprise et mettons tout en œuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles, et améliorer le bien-être au travail de l’ensemble de nos collaborateurs. De fortes valeurs reflètent aujourd’hui notre transformation: Faire Confiance, Oser et Collaborer ! Chez Vetoquinol, nous souhaitons accomplir plus, tous ensemble !

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Description du poste

Rattaché(e) aux équipes Marketing et Commerciales, vous assurez la coordination et le suivi administratif et budgétaire des activités.

 

• Vous pilotez le suivi des budgets, des dépenses et des opérations comptables, de la validation des devis jusqu’à la facturation.
• Vous produisez des reportings réguliers et alertez sur les écarts budgétaires.
• Vous contribuez au suivi de la performance commerciale (KPI, objectifs, challenges, primes) via des outils de reporting.
• Vous accompagnez le déploiement des plans de communication et assurez le suivi administratif des actions associées.
• Vous participez à l’organisation d’événements clients (congrès, conférences, lancements).
• Vous gérez la création des comptes fournisseurs et le suivi contractuel des prestations.
• Vous assurez un support administratif global aux équipes (réunions, logistique, fournitures, outils).
• Vous contribuez au bon fonctionnement des outils et à la structuration des activités de l’équipe.

Qualifications

• Bac +2 idéalement dans le domaine du Secrétariat, Assistanat de direction, Administration des entreprises ou Comptabilité/Gestion
• Minimum d’années d’expérience 2 ans
• Maîtrise du pack Office et de logiciels métiers de gestion budgétaire et CRM.
• Anglais niveau B2

Informations supplémentaires

CDD de 6 mois, statut Non Cadre - 39h00 hebdomadaire.

Package incluant un salaire fixe (selon profil). Vetoquinol propose également de la participation et intéressement, un plan épargne entreprise, 19 jours de RTT, CSE.

Evénements/actions favorisant le bien-être au travail, Formations et possibilités d’évolution.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur Vetoquinol, nous vous invitons à suivre notre page LinkedIn :