SIEGE - Chargé de mission pré-audit H/F

Job Description

A PROPOS DE LA CHAINE DE L'ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.
Nous intervenons dans 25 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

CONTEXTE

La Chaîne de l’Espoir s’est engagée depuis 2020 dans une démarche globale d’appui au réseau hospitalier irakien et a initié un projet essentiel : la construction du Centre Médical Français de Sinjar, (SFMC) bâti en partenariat avec le Ministère de la Santé irakien et le soutien de Nadia’s Initiative, et financé par le Centre de Crise et de Soutien du ministère des Affaires Étrangères français ainsi que par le fonds européen Madad, cet hôpital a ouvert ses portes en 2025. Il offre une gamme complète de soins, incluant des services d’urgence et de soins intensifs ainsi que des soins obstétriques et spécialisés pour les mères et les enfants.

POSTE ET MISSION

Dans le cadre de la préparation d’un audit externe portant sur le projet SFMC financé par un bailleur institutionnel, la Chaîne de l’Espoir recrute un Chargé de pré-audit afin de réaliser une revue exhaustive des pièces financières, comptables, administratives et contractuelles du projet.
Cette mission vise à identifier en amont les éventuels écarts de conformité, sécuriser les justificatifs et préparer les équipes à l’audit du bailleur.
La mission de pré-audit se déroulera en partie à Paris, au sein de la Direction des Opérations, sous la supervision de la Responsable des financements institutionnels et en collaboration avec le Coordinateur Programme et les équipes sièges contribuant au projet.
La seconde partie de la mission aura lieu sur le terrain, à Erbil, en étroite collaboration avec l’équipe locale (Cheffe of mission, Program Manager, Responsable RH/FIN, Responsable Logistique).

ACTIVITES PRINCIPALES

1. CONDUITE D'UN PRE-AUDIT

• Analyser les travaux déjà entamés par une revue documentaire et le contrôle de conformité en lien avec les responsables des équipes au siège et sur le terrain (coordinateur programme, contrôle de gestion, comptabilité, la responsable de financements institutionnels, etc.

• Contrôler la conformité des dépenses avec la convention de financement, les procédures internes de l’association, les exigences fiscale et sociales applicables et les règles bailleurs

• Vérifier l’exhaustivité et la conformité des pièces justificatives liées au projet : des pièces comptables (bon commande, factures, contrats, preuves de paiements), des dossiers logistiques (dossiers d’achats et de mise en concurrence), des dossiers RH, des documents supports « programmes » rattachés au contrat

• Réaliser les différents contrôles nécessaires pour identifier le risque financier sur le périmètre du projet en lien avec le responsable financier sur le terrain et le contrôleur de gestion au siège
• Assurer la réconciliation financière en vérifiant la concordance entre : la comptabilité, les rapports financiers transmis au bailleur et les pièces justificatives disponibles.
• Identifier les écarts et incidents de non-conformités, les anomalies ou dépenses potentiellement inéligibles.
• Produire les tableaux de risques
• Rédiger le rapport de recommandations de mise en conformité

2. MISE EN CONFORMITE ET ACCOMPAGNEMENT DES EQUIPES

• Identifier les actions correctrices avec les services concernés, évaluer le reste à faire pour atteindre les objectifs de maîtrise des risques
• Définir le plan d’action de mise en conformité
• Produire les tableaux de suivi et de réconciliation nécessaires, en lien avec les équipes sur le terrain et au siège
• Proposer des actions correctrices en vue de l’audit
• Accompagner les équipes dans la mise en conformité des dossiers en amont de l’audit

3. PREPARATION DE L’AUDIT

• Constituer et organiser les dossiers d’audit.
• Préparer les pistes d’audit et classements documentaires
• Élaborer une liste des points de vigilance et risques identifiés.
• Assurer le suivi de la collecte des documents manquants auprès des équipes siège et terrain.
• Rédiger un rapport de pré-audit

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Formation supérieure Bac +4/5 en finance, audit, comptabilité, contrôle de gestion ou gestion de projets internationaux.
• Un minimum de 3 ans d’expérience en audit, contrôle interne, gestion financière de projets, ONG ou coopération internationale.
• Expérience en audits de bailleurs institutionnels fortement appréciée (AFD, ECHO, UNICEF, Union Européenne, etc)

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Maitrise de la comptabilité et des principes d’audit
• Bonne connaissance des procédures de passation de marché
• Maitrise des principes et procédures de bonne gestion exigés par les bailleurs institutionnels
• Maîtrise d’Excel
• Esprit analytique et de synthèse
• Sens de l’organisation et capacité à analyser un volume important de documents
• Rigueur documentaire et sens du contrôle
• Autonomie
• Capacité à travailler dans les délais contraints
• Bon relationnel auprès d’interlocuteurs multiples
• Anglais et Français courant. La maitrise de l’arabe est un avantage.
• Capacité à évoluer au sein d’un environnement multiculturel
• Adhésion aux principes humanitaires et au code d’éthique de La Chaîne de l’Espoir

CONDITIONS

• Statut cadre – CDD de 3 mois
• Date de démarrage souhaitée : septembre 2026
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50 % ou indemnité mobilité durable (vélo) de 45 euros/mois
• Tickets Repas d’une valeur de 12,10 euros pris en charge à 60%
• Charte de télétravail : occasionnel
• 23 jours de RTT annuel
• Fourchette salariale : entre 34 800 et 39 600 euros brut annuel selon profil et expérience
• CE: chèques cadeaux
• Prises en charge lors du déplacement à Erbil: perdiem mensuel de 720 euros, transport et logement pris en charge