Assistant d'exploitation travaux H/F
À propos de nous Nous recherchons pour notre client spécialisé en CVC plomberie à Paris 9, un Assistant d'exploitation travaux H/F, dans le cadre d'une embauche en cdi. Poste avec démarrage immédiat. La maitrise du portugais ou de l'anglais est obligatoire !! Mission
- Assurer l'accueil des clients au bureau
- Répondre et gérer les appels téléphoniques
- Réceptionner les livraisons au bureau
- Organiser et suivre les dépannages, travaux et opérations de maintenance
- Planifier les passages des techniciens et assurer le suivi des interventions
- Contrôler et suivre les bons d'intervention et rapports des techniciens
- Gérer les contrats de maintenance : climatisation, plomberie et traitement d'eau
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance
- Tenir à jour le tableau de suivi des sous-traitants
- Assurer le suivi administratif des interventions et travaux
- Établir les factures des contrats, interventions et travaux
- Effectuer le suivi et les relances des impayés clients
- Scanner et transmettre les documents comptables
- Participer à un point hebdomadaire de suivi de l'activité
- Veiller à la bonne organisation et à la fermeture du bureau en fin de journée.
- Rigoureuse, organisée et autonome ;
- Réactive et capable de gérer les priorités ;
- À l'aise au téléphone et avec la relation client ;
- Ayant une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Capable d'assurer le suivi simultané de plusieurs interventions et dossiers ;
- Avec un bon niveau de français, à l'écrit comme à l'oral ;
- La maîtrise de l'anglais ou du portugais
- Horaires : 9h00 – 18h00
- Temps de travail : 39 heures par semaine
- Organisation : 100 % en présentiel – pas de télétravail
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