Responsable administratif, adjoint de la direction d'établissement F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris.
Au sein de la Direction des Solidarités (DSOL), la Sous-direction de l'Insertion et de la Lutte contre l'Exclusion (SDILE) pilote les politiques publiques, les partenariats avec les opérateurs et la gestion des services et établissements municipaux en direction des personnes les plus vulnérables. Elle est composée de 4 services, dont le service de l'insertion sociale et professionnelle (SISP).
Le Service de l'insertion sociale et professionnelle est chargé de la gestion des droits RSA, de la conception de la politique parisienne en matière d'insertion sociale et professionnelle et de l'accompagnement des personnes en insertion. En son sein, le Bureau des partenariats et de l'insertion anime les partenariats avec l'ensemble des acteurs institutionnels et associatifs parisiens de l'insertion et assure directement la mise en oeuvre d'actions d'insertion, via la gestion d'ateliers et chantiers d'insertion et d'une épicerie solidaire, rattachés au CASVP.
Le poste est affecté au PARI DES POSSIBLES qui gère et anime des Ateliers Chantiers d'Insertion (ACI), dans les domaines du nettoyage (Les chariots qui brillent - action remobilisante), de la restauration (Les tabliers solidaires - action qualifiante) et un Dispositif Premières Heures. L'ACI Pari des Possibles accompagne une centaine de salariés en insertion par an (une soixantaine en file active).
Le responsable administratif.ve. est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice du Pari des Possibles

Missions / conditions d'exercice

N°1 Adjoint de la directrice d'établissement :
En relation directe avec la Directrice du Pari des Possibles et en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe, vos missions principales s'articulent autour de 3 axes :
- Assurer la continuité de l'activité pendant l'absence du directeur et apporter les éléments de réponse aux interlocuteurs internes et externes,
- Assurer des missions de représentation, notamment dans les différents réseaux ou instances,
- Animer ou co-animer les réunions d'équipe,
- Assurer les fonctions d'encadrement et de coordination de l'équipe de conseillers en insertion professionnelle et d'encadrants techniques,
- Contribuer au bon fonctionnement de l'établissement, au développement des partenariats, et au développement de projets.

N°2 Ressources Humaines :
L'objectif du Pari des Possibles est de recruter, former et accompagner des publics en difficulté, nécessitant la mise en place et le suivi des procédures RH. Aussi, les activités de Ressources Humaines liées à la gestion des contrats de travail et des parcours en insertion représentent une partie importante du fonctionnement de la structure. Cette mission requiert des échanges réguliers avec différents acteurs (services RH, financeurs...) et avec les salariés en insertion, en effet la bonne compréhension du fonctionnement d'un contrat de travail participe de leur parcours d'insertion. Vous serez en charge des questions RH concernant les salariés en insertion professionnelle
- Organiser le recrutement des salariés en insertion sur les dispositifs ACI et Premières Heures :

Il s'agit de suivre les effectifs, programmer et organiser les sessions de recrutement, gérer la procédure de signature des contrats de travail et avenants en lien avec le Service RH de la DSOL, préparer l'arrivée des salariés sur leur site de travail, en lien avec leur encadrant. Préparer les plannings des salariés en insertion
- Superviser et/ou gérer les différentes étapes RH :

Éléments liés à la situation de travail. À titre d'exemple : organisation et suivi des visites médicales, suivi des présences au travail et en formation, plannings, arrêts maladie, préparation des éléments de paie,
Procédures liées à la fin du contrat de travail et à la fin du parcours en insertion (ex : suspension des PASS IAE).
- Réaliser ou superviser les différents reportings sur le suivi des salariés en insertion

Pour la bonne réalisation de ces missions, vous serez appuyé par un agent en charge du suivi administratif à temps partiel.
N°3 Accompagnement socio professionnel :
Vous assurerez l'accompagnement socio-professionnel des publics du programme Dispositif Premières Heures (environ 10 personnes), à savoir :
- Assurer le recrutement des candidats : communication sur le dispositif auprès des partenaires, programmer les recrutements, collecter les éléments du contrat, etc.
- Programmer l'affectation du salarié,
- Assurer l'accompagnement socio-professionnel, en lien avec l'encadrant technique et avec les acteurs sociaux : accès aux droits, formations, médiation, travail sur le projet professionnel, recherche d'emploi, etc.

Participation aux réflexions transversales et aux instances de travail collectives du Bureau des Partenariats et de l'Insertion.

De nombreux déplacements sont à prévoir. Les salariés en insertion du pari des possibles travaillent sur une quinzaine d'établissements de la DSOL à Paris
La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

· Modalités de travail facilitant l'équilibre vie privée/vie pro : 1 à 2 jours télétravail possibles- Horaires flexibles
· 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
· Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
· Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
· Possibilité d'ouvrir un Compte Epargne-Temps
· Restauration collective

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Profils recherchés

Connaissances professionnelles :
N°1 Connaissances de base des outils informatiques
N°2 Une expérience RH serait un plus
N°3 Expérience dans l'accompagnement de publics en insertion

Qualités requises :
N°1 Sens de l'initiative de l'organisation et autonomie
N°2 Qualités relationnelles et partenariales
N°3 Pédagogie et capacité d'écoute
N°4 Capacité à gérer des situations de crise et à gérer ses émotions
N°5 Confidentialité
N°6 Appétences pour les politiques sociales et de l'insertion

Entretien avec Anabéla OLIVEIRA, directrice du Pari des possibles
Entretien avec le chef de bureau et ou la cheffe de service de l'insertion sociale et professionnelle