SECRETAIRE MEDICALE (H/F) CMP LESPAGNOL - PARIS 20

Temps de travail : 100%
Statut : Assistant Medico Administratif
Grade : Assistant Medico Administratif
Intitulé du poste : Assistant Medico Administratif CMP LESPAGNOL Pôle 75G27
Lieu de travail : 3 rue Lespagnol 75020 PARIS

Organisation du travail : 7H30
Horaires : 9h 16h30 ou 9h30-17h Permanence le mardi jusqu'à 20h
Spécificités liées à la fonction : Psychiatrie Santé mentale

Poste à pourvoir : Dès que possible
Candidatures à adresser : [email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
/ LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU PÔLE / SERVICE

Le pôle 75G27 a en charge la population adulte de la moitié Ouest du 20ème arrondissement de Paris, une population jeune et populaire au sein d'un arrondissement riche en associations dynamiques. L'équipe est dynamique et chaleureuse, le travail entre professionnel est fluide et organisé autour des projets des patients, résolument tourné vers le rétablissement et la réinsertion.

Le pôle 75G27 est composé de :

- L'unité Joséphine BAKER : unité d'hospitalisation en soins intensifs de 12 lits et 2 chambres de soins intensifs

- L'unité COLETTE : unité d'hospitalisation fermée de 16 lits.
- L'unité Sarah BERNHARDT : unité d'hospitalisation ouverte de 16 lits

- L'Unité d'Accueil Thérapeutique (UAT) : Centre d'accueil et de crise commun aux deux secteurs du 20ème arrondissement (75G27, 75G28), l'UAT s'appuie sur le pôle 75G27

- Le CMP LESPAGNOL

- Le CATTP GAMBETTA : Structure intersectorielle qui accueille les patients des deux pôles du 20ième arrondissement (75G27, 75G28)

- Le foyer post cure LA METAIRIE : Structure intersectorielle, le Foyer composé de 28 lits, prenant en charge des patients des deux pôles du 20ième arrondissement (75G27, 75G28)

- L'HDJ intersectoriel de 20 places accueillant des patients des deux pôles du 20ième arrondissement (75G27, 75G28)

DESCRIPTION DU POSTE

Le CMP LESPAGNOL reçoit en consultations programmées sur les horaires d'ouverture mais aussi en consultations non programmées ou en urgence. Il accueille tout nouveau patient en entretien d'accueil infirmier, hors situation d'urgence.

Il propose :
- Consultations de psychiatrie générale
- Consultations et suivis psychologiques (d'orientation psychanalytique ou non)
- Entretiens infirmiers d'étayage, motivationnels, d'information et à visée éducative
- Suivis et accompagnements sociaux en lien avec la prise en charge psychiatrique
- Groupe thérapeutique à média culturel
- Visite à domicile (ou lieu de vie)
- Accompagnement soignant

MISSIONS PRINCIPLAES

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du CMP, ainsi que la gestion des différents appels téléphoniques, en établissant avant transfert la fonction des demandeurs et l'objet de leur appel

- Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel CORTEXTE : suivi de la rédaction, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents papier en les scannant et suivi des indicateurs IPAQSS

- Participer à la saisie des différents actes de consultation sur CORTEXTE

- Editer et envoyer les documents administratifs relatif à la PEC afin d'assurer une continuité (médecin traitant, spécialistes)

- Réceptionner, redistribuer ou renvoyer aux curateurs/tuteurs du courrier personnel des patients

- Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation

- Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi

- Gérer l'archivage des dossiers patients

- Assurer le secrétariat du CMP, en particulier des médecins, du cadre de santé, psychologue et des assistants sociaux

- Réaliser et suivre les bons de travaux
- Réaliser, suivre et gérer la commande des fournitures bureautiques
- Assurer la continuité des secrétariats du pôle (Intra/FPC/HDJ/CMP)

En collaboration avec le médecin responsable de l'unité :

- Réaliser le tableau des présences et absences des médecins
- Réaliser le tableau des présences et absences des psychologues
- Réaliser et gérer la programmation de l'occupation des bureaux du CMP
- Participer à la rédaction et présentation des différents projets de l'unité (projet médico soignant)

PROFIL
Secrétaire médicale diplômée.

COMPETENCES REQUISES

- Avoir le sens de l'organisation, d'autonomie et le sens des responsabilités
- Faire preuve d'aptitudes relationnelles et d'un esprit d'ouverture
- Faire preuve de discrétion professionnelle, de respect et de la confidentialité
- Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques WORD, EXCEL, POWER-POINT

- Connaître les différents logiciels métiers : CORTEXTE

- Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du secteur

- Connaissance de l'organisation du secteur, des structures et des dispositifs de soins du pôle, la législation professionnelle et des droits des patients

- Connaître les différentes procédures de l'établissement (admission, accès aux dossiers)

- Chercher à maintenir et à améliorer son niveau de compétence professionnel.