Chargé.e de projet " contrôle interne, risque et conformité"

Secteur

Action culturelle de la France à l'étranger

Description de l'entreprise/de l'organisme

L'Institut français est l'établissement public chargé de mettre en œuvre la politique culturelle extérieure de la France sous l'égide du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères et du ministère de la Culture.

Ses missions sont l'accompagnement des créateurs et créatrices et des industries culturelles et créatives françaises dans leur développement à l'échelle internationale ; le renforcement du dialogue entre les cultures et les sociétés ; la promotion de la langue française et du plurilinguisme et enfin le soutien et l'animation du réseau de coopération et d'action culturelle français à l'étranger.

Ses modalités d'action sont :
1. l'expertise, le conseil, la formation et la mise à disposition de ressources ;
2. les programmes de mobilité, de résidences et la structuration de réseaux professionnels français et étrange
3. L'organisation de temps forts culturels et de débats d'idées ;
4. le cofinancement de projets.

L'Institut français œuvre dans le monde entier. Il porte une attention particulière au développement de l'entrepreneuriat culturel en Afrique, au renforcement des coopérations entre la jeunesse et les sociétés civiles en Europe ainsi que des industries culturelles et créatives en Indopacifique.

Présentation de la Direction

Le Secrétariat général regroupe la direction des relations humaines et de l'engagement social, le pôle contrôle interne et évaluation, le pôle budgétaire, le pôle juridique et marchés et le pôle systèmes d'information ; c'est-à-dire l'ensemble des « fonctions supports » de l'établissement. Le Secrétariat général est prescripteur des normes et des procédures qui doivent s'appliquer au sein de l'opérateur.

Le pôle contrôle interne et évaluation (CIE) contribue à la structuration, à la sécurisation et à l'amélioration continue du fonctionnement de l'Institut français.

Il appuie les directions métiers dans la formalisation et la fiabilisation de leurs processus, en veillant à la qualité, à la traçabilité et à la robustesse des dispositifs mis en œuvre.

Il définit et met en œuvre la politique de maîtrise des risques de l'établissement, élabore et suit la cartographie des risques et les plans d'actions associés, en lien étroit avec les directions et l'Agence comptable.

Il pilote également une démarche structurée d'évaluation des activités et des dispositifs de soutien de l'établissement, afin d'éclairer la prise de décision stratégique, en cohérence avec les objectifs du Contrat d'objectifs et de performance (COP).

Description du poste

Un poste Chargé de projet contrôle interne, risque et conformité ou Chargée de projet contrôle interne, risque et conformité est à pourvoir au sein du pôle contrôle interne et évaluation (CIE) au Secrétariat général, en contrat à durée déterminée (CDD) de surcroit de 18 mois, à temps plein à partir du 1er juin 2026.

Ce poste s'inscrit dans le cadre de la démarche d'accréditation de l'établissement au référentiel PACA (Pillar Assessed Contribution Agreement) auprès de la Commission Européenne. Cette accréditation constitue un enjeu stratégique pour l'Institut français, en lui permettant d'être reconnu comme un opérateur pivot dans le champ culturel, conforme aux standards européens en matière de de gestion et de contrôle interne ; cette accréditation permettra de sécuriser et développer l'accès à des financements européens.

Missions principales

Sous l'autorité du Responsable du pôle contrôle interne et évaluation, le Chargé de projet contrôle interne, risques et conformité ou Chargée de projet contrôle interne risques et conformité réalise les projets inscrits sur les plans d'action relatifs aux décisions prises dans un domaine précis grâce à l'expertise technique requise dans son domaine, en veillant au respect des contraintes de temps et de budget. Il ou elle est responsable de l'atteinte des objectifs qui lui sont fixés et de la fiabilité et du suivi des résultats.

A ce titre, il ou elle contribue à la structuration et à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne et à l'ancrage d'une culture de maîtrise des risques et de contrôle interne au sein de l'établissement.

Activités principales

Il ou elle est en charge de :

1. Mettre en œuvre le pilotage du plan de contrôle annuel
o Traduire le plan de contrôle annuel en contrôles opérationnels (définition des tests, des modalités de vérification et des critères d'analyse)
o Construire les grilles de contrôle
o Organiser l'échantillonnage
o Réaliser des contrôles de re-performance et de second niveau (vérifications indépendantes sur échantillon)
o Formaliser les constats et recommandations
o Assurer la traçabilité des travaux

2. Assurer le suivi des recommandations des audits et plans d'actions
o Centraliser les recommandations (audits, évaluations, rapports de contrôle)
o Mettre en place et maintenir un outil de suivi
o Assurer les relances auprès des directions
o Produire des tableaux de bord
o Documenter les preuves de mise en œuvre

3. Contribuer à la structuration et à la fiabilisation du dispositif et à sa traçabilité
o Contribuer à la formalisation des procédures
o Mettre en place un référentiel documentaire
o Structurer la piste d'audit
o Développer des outils et modèles standardisés
o Garantir la cohérence du dispositif

Activités transverses
o Participer aux instances de gouvernance
o Contribuer à la production de rapports
o Appuyer les directions métiers dans la compréhension du dispositif
o Contribuer à la mise en conformité durable de l'établissement avec les exigences du référentiel PACA et au maintien, dans le temps, d'un dispositif de contrôle interne robuste, traçable et auditable;

Description du profil recherché

Compétences requises

Métier
o Maîtrise des principes de contrôle interne et de gestion des risques
o Connaissance des méthodes d'audit ou de contrôle
o Capacité à structurer des dispositifs et des outils
o Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Transverses
o Rigueur et esprit analytique
o Capacité de formalisation (écrits structurés, procédures)
o Autonomie et sens de l'organisation
o Maitrise de l'anglais (lu, écrit, parlé)

Aptitudes requises
o Esprit critique et sens du détail
o Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
o Pédagogie et capacité à accompagner le changement
o Force de proposition

Description de l'expérience recherchée

Niveau d'étude et expériences
o Formation Bac+5 (audit, contrôle interne, gestion des risques, finances publiques...)
o Expérience d'au moins 5 années en audit, contrôle interne ou gestion des risques