Expert Activ'infinite
CONTEXTE :
Notre client souhaite disposer d'un référentiel exhaustif des règles de gestion et des contrôles de données associés aux actes de gestion réalisés dans Activ'infinite /Easy Collectif.- Recenser et documenter l'ensemble des données nécessaires à la saisie des actes de gestion.
- Identifier les contrôles appliqués à chaque donnée et analyser leur finalité.
- Cartographier les impacts des données et des contrôles sur les processus métiers.
- Construire un référentiel structuré, maintenable et exploitable par les équipes internes.
- Analyser et documenter entre 100 et 150 scénarios de gestion dans Activ'Infinite / Easy Collectif.4
BESOIN
- Sécuriser les opérations de gestion grâce à une meilleure maîtrise des règles métiers et des contrôles associés.
- Disposer d'une documentation homogène, pérenne et centralisée.
- Réduire la dépendance à la connaissance individuelle des experts.
- Faciliter les actions de maintenance, d'évolution et d'audit des processus.
- Améliorer la qualité et la cohérence des données saisies dans les outils de gestion.
- Constituer un référentiel de référence utilisable par les équipes métiers et IT.
MISSIONS
Le client recherche un prestataire en capacité de réaliser au forfait les travaux suivants : Analyse et collecte- Analyse de la documentation existante.
- Organisation et animation d'ateliers avec les experts métiers.
- Identification et qualification des données utilisées dans les scénarios étudiés.
- Identification des règles de gestion et contrôles associés.
- Documentation de la finalité des données.
- Analyse des impacts métiers et opérationnels.
- Proposition d'un modèle de référentiel standardisé.
- Traitement et documentation de 100 à 150 scénarios.
- Production des livrables définitifs.
- Restitution des travaux auprès des parties prenantes.
- Réalisation d'un transfert de connaissances aux équipes internes.
- Référentiel complet validé et exploitable.
- Documentation des scénarios traités.
- Livraison finale attendue au plus tard le 30 novembre 2026.
- Expertise Activ'infinite : références démontrables sur Activ'infinite et/ou Easy Collectif sur le paramétrage des scénarios. (Obligatoire)
- Expertise Assurance Collective : connaissance des processus de gestion santé et prévoyance, collective et individuelle. (Obligatoire)
- Prestation au forfait : engagement sur les livrables et les délais. (Obligatoire)
- Animation d'ateliers : capacité à recueillir et structurer l'information auprès des experts. (Obligatoire)
- Documentation structurée : production d'un référentiel exploitable et maintenable. (Obligatoire)
- Qualité rédactionnelle : livrables clairs, homogènes et directement utilisables. (Obligatoire)
- Autonomie : pilotage opérationnel de la mission. (Obligatoire)
- Transfert de connaissances : appropriation du référentiel par les équipes internes. (Obligatoire)
- Respect du planning : livraison finale avant fin novembre 2026. (Obligatoire)
- Gouvernance projet : reporting régulier et comité d'avancement. (Optionnel)
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