Assistant(e) Administratif / Assistant(e) de Direction

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif / Assistant(e) de Direction – Full Remote !

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) ? Rejoignez notre équipe pour accompagner nos dirigeants au quotidien, où que vous soyez. Ce poste 100% télétravail vous permet de travailler en toute autonomie, tout en collaborant avec une équipe dynamique et internationale, dans un environnement stimulant et professionnalisant.

Vos missions

Administration générale

• Suivi administratif quotidien

• Classement, archivage et organisation des documents

• Rédaction de courriers, rapports et notes internes

• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi

Comptabilité de base

• Saisie des factures clients/fournisseurs

• Suivi des paiements et des dépenses

• Préparation des documents pour la comptabilité

• Contrôle de cohérence des pièces comptables

Gestion administrative du personnel

• Création et mise à jour des dossiers du personnel

• Suivi des absences, congés et documents RH

• Préparation de contrats et documents administratifs

• Transmission des éléments nécessaires à la paie

Support aux dirigeants (Assistant(e) de direction)

• Gestion des agendas (Google Calendar, Outlook…)

• Organisation et planification des réunions

• Préparation de documents, présentations et rapports

• Suivi des priorités et coordination des tâches

• Communication interne et gestion des échanges avec les équipes

• Gestion des e-mails et assistance opérationnelle quotidienne

Gestion d’outils de pilotage et d’organisation

• Utilisation et mise à jour d’outils de gestion de projet (Asana, Trello, Notion…)

• Gestion de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar…)

• Suivi des deadlines et optimisation des flux internes

Profil recherché

• Bac+2 en administration, gestion ou équivalent

• Expérience en assistance administrative ou direction souhaitée

• Excellente organisation et sens du détail

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Word, Asana, Google Workspace…)

• Français obligatoire (oral et écrit)

• Espagnol fortement apprécié

• Capacité à travailler de manière autonome et efficace à distance

⭐ Pourquoi rejoindre notre équipe ?

• Poste full remote offrant flexibilité et autonomie

• Équipe internationale, dynamique et collaborative

• Opportunité de développer vos compétences administratives et en gestion de projet

• Environnement stimulant où vos initiatives sont valorisées