Assistant(e) de direction Présidente - Office manager - intérim (H/F)

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Ma cliente dans le secteur de la finance, recherche son assistante de direction de haut niveau, pour une mission d'intérim de 2/3 mois.

Le poste est basé à Paris 1er.

Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont:

1/ Assistanat de direction de la Présidente (50% du poste)

• Traitement des mails reçus (réponse, envoi à une personne de l’équipe pour traitement, classement) et des sollicitations téléphoniques
• Traitement des messages et demandes d’invitation Linkedin
• Gestion d’agenda avec des parties prenantes diverses: rdv, déjeuners et déplacements (peu nombreux)
• Notes de frais

2/ Office Management (25% du poste)

• Organisation/gestion d’événements : Salons investisseurs, séminaire annuel, réunions internes / externes, divers
• Gestion des fournitures et services : fournitures de bureau, café, bureautique, etc.
• Organisation desvoyages de l’équipe
• Supervision de l’entretien des plantes et des locaux, relations avec le syndic de l’immeuble
• Tenue des salles de réunion ; café à apporter aux invités, eau, etc
• Médecine du travail
• Gestion des arrivées / départs du personnel et stagiaires : matériel, création d’identifiants, commande de carte de TR, mutuelle, registre du personnel
• Happiness Officer
• Organisation des anniversaires et célébrations internes
• Bonne humeur

3/Assistanat personnel (25% du poste)

• prise de rdv chez les médecins
• billets de train/ avion

LISTE NON LIMITATIVE

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 5/10 années d’expérience en qualité d’assistant-e de direction/ personnelle et office manager.

Si vous avez une expérience dans le secteur de la finance ce serait un véritable plus.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et d’une bonne capacité d’adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Rémunération : 45k€-60k€ sur 12 mois. Statut cadre.

Horaires: 9h/18h00

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