Assistant Formation (h/f)

Votre mission

Pour l'un de nos clients, fédération d'associations pour la formation et la promotion professionnelle dans l'enseignement, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un assistant de formation H/F dans le cadre d'une mission de 3 mois.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable de la Programmation Fédérale et au sein d'une équipe de 6 personnes, vous aurez pour missions principales :

1. Le suivi administratif et logistique de la formation

• Gestion des sessions de formation : inscriptions, relances, frais annexes, modifications (lieux, dates…)
• Organisation logistique des réunions : convocations, feuilles d’émargement, réservations
• Rédaction de comptes-rendus et reporting régulier

2. Le suivi et le pilotage des dispositifs de formation

• Participation à l’analyse des besoins via des enquêtes (Google Forms, Sphinx)
• Suivi des inscriptions et mise à jour des bases de données (Synapse notamment)
• Interface avec les équipes internes pour résoudre les problématiques courantes

3. Des actions de conseil et d'accompagnement , ainsi que de communication diverses

• Réponse aux sollicitations des enseignants, chefs d’établissement et partenaires via mail
• Orientation et information de premier niveau sur les dispositifs
• Mise à jour du site internet dédié à la formation
• Création/adaptation de supports de communication dans le respect de la charte graphique
• Coordination avec le service Communication pour la diffusion

Lieu de travail : Paris 15ème (proximité Porte de Versailles)

Horaires de travail : 35h/semaine, de 9h à 17h

Salaire : 25K€ + titres restaurant

Votre profil

Vous justifiez impérativement d'une première expérience de 2 ans minimum dans la gestion administratives de la formation.
Vous êtes reconnu(e) pour vos :

• Excellentes compétences en organisation, autonomie et gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Excel)
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Sens du service et capacité d’adaptation

Poste à pourvoir de suite dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

N'hésitez pas à candidater dès à présent !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.