CDD - Coordinatrice ADV Friends & Family Sales (H/F)

Titre de la fonction : Coordinatrice ADV FFS

Relation hiérarchique : Responsable Friends & Family Sales / Master Data-Compliance

Classification : Cadre

Management : Non

Localisation : Paris

Sous la responsabilité du Responsable Friends & Family Sales / Master Data-Compliance, Il (elle) a pour mission notamment de s’assurer du bon ordonnancement et suivi de l’exécution des commandes à destination des partenaires Friends & Family Sales et d’écoulement de stock dans le respect des délais et des conditions tarifaires définies pour chaque opération.

Pour cette réalisation, il (elle) sera amené à mettre à jours des informations produits comme les tarifs dans l’ERP.
A noter qu’il (elle) devra apprendre et être garant de ses opérations dans le cadre du changement d’ERP à venir.

Les missions principales sont :

• Gestion et réalisation des commandes, des suivis et des facturations ou avoirs associées dans le respect des calendriers des opérations en assurant une cohérence facturation-stock avec validation du contrôle de gestion Alaia.

• Gestion de la communication, inscriptions et relances adaptées à chaque opération en central et en région en collaboration avec les partenaires, les services ressources humaines et les salariés Alaia.

• Assurer le suivi, la MAJ et le partage des KPIs FFS de la préparation jusqu’aux résultats.

• Contribuer au quotidien à l’amélioration continue du périmètre dans l’objectif d’assurer l’optimisation de l’écoulement tout en veillant à l’image de la Maison et le respect des process.

Principaux interlocuteurs :

• Au sein de la maison : IT, administration des ventes, régions, finance, commercial, RH, fondation.
• Au niveau groupe : Equipes logistiques, Equipes RH.
• Contacts extérieurs : partenaires FFS et d’écoulement de stock.

Profil :

• 3 à 5 ans d’expérience en administration des ventes

Une expérience dans la mode est un plus.

• Profil international, bilingue Français – Anglais
• Organisé, structuré, rigueur
• Esprit d’équipe et collaboratif
• Connaissance des systèmes ERP, idéalement ORLI & SAP, BI
• Maitrise d’Excel et de PowerPoint