Chargé.e de production

Secteur

Spectacle vivant - Théâtre

Description de l'entreprise/de l'organisme

Zirlib est une association loi 1901 qui porte les projets de l’artiste Mohamed El Khatib. Elle envisage chaque projet (spectacles, expositions, films, création de centres d’art en EHPAD...) comme un geste où la dimension esthétique la plus exigeante peut se confronter à la vie quotidienne. Les projets sont la plupart du temps le fruit de rencontres avec des personnes issues de la société civile, femmes de ménage, gardien.ne.s de musée, supporters de foot, enfants, résident.es d'EHPAD...

Pour la saison 2025-2026, quatre projets différents sont présentés en tournée en France et à l’étranger, pour plus d’une centaine de représentations. Une création est prévue au printemps 2026. Deux centres d’art permanents en EHPAD seront inaugurés en France.

Description du poste

Sous l'autorité conjointe de la Directrice des Productions et de l’Administratrice, le.la chargé.e de production assure l’organisation générale et le suivi des tournées et des résidences de la compagnie.

ORGANISATION LOGISTIQUE
• Vision globale et anticipation de la saison, en collaboration avec la directrice des productions, le régisseur général et les assistant.e.s artistiques référent.e.s de chaque projet.
• Coordination et suivi en interne des informations liées à chaque tournée (utilisation du logiciel Orféo).
• Lien avec les théâtres pour l'organisation de l’accueil.
• Anticipation des besoins spécifiques des équipes (non-professionnel.le.s, personnes âgées, enfants...) en termes de planning, d’accessibilité, de repas.
• Organisation et réservation des transports des équipes, selon les devis établis et les contraintes spécifiques de nos équipes en tournée.
• Edition et communication des feuilles de route.
• Suivi des défraiements repas à verser.
• Veille au bon déroulement général de l’organisation logistique en temps réel.

SUIVI BUDGETAIRE
• Veille au respect des enveloppes budgétaires définies dans les devis de vente.
• Collaboration à l’étude et l’élaboration du budget prévisionnel des transports, hébergement, repas.
• Participation à la mise à jour des budgets réalisés de tournées

ADMINISTRATION DE PRODUCTION
• Participation à la rédaction et au suivi des contrats de vente en lien avec l’administratrice.
• Suivi de la transmission et la validité des documents comptables.
• Suivi et transmission des notes de frais.
• Préparation et des dossiers de demande de visas quand nécessaire pour les déplacements à l’étranger.
• Suivi avec le régisseur général des frais de transports des décors et de la refacturation.
• Bilan de diffusion des spectacles (lieux, dates, nombre de spectateurs).

Description du profil recherché

Expérience préalable en production dans le secteur culturel.
Appétence pour le travail au sein d’une compagnie indépendante.
Sens de l’humour très bienvenu.

Maîtrise de la législation applicable au spectacle vivant
Maîtrise d’Excel, et aisance avec les chiffres

Rigueur, organisation, aisance à travailler sur plusieurs projets.
Forte capacité d’anticipation et réactivité.
Aisance dans le travail en équipe en distanciel (une partie de l’équipe travaille en distanciel).
Maitrise de l’anglais oral et écrit.
Aisance dans les relations humaines, notamment en lien avec des interprètes non-professionnel.le.s.

Description de l'expérience recherchée

Expérience préalable en production dans le secteur culturel.