Réceptionniste - Anglais bilingue H/F

GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocat international, un/e Réceptionniste - Anglais Bilingue H/F .

Il s’agit d’un CDI à pourvoir dès maintenant à Paris 7 ème . L’amplitude horaire est de 7h45 à 19h30, trois shifts horaires sont possibles. Le poste proposé est un contrat de 35h.

DEFINITION DES TACHES

Le(a) candidat(e) interviendra sur les missions suivantes :

• Gestion de l’accueil : clients, prestataires, candidats et livreurs,
• Gestion de l’interphone et de la porte de l’accueil,
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages,
• Réservations des salles de réunion : assister les collaborateurs à l’organisation de réunions clients et internes (réservation des salles et des équipements si besoin, commande des petits déjeuners et plateaux repas),
• Organisation des transports : réservation des taxis, chauffeur privé,
• Gestion des coursiers et de l’envoi des plis,
• Gestion des badges d’accès (prêt et retour) : collaborateurs, clients et prestataires,
• Tâches administratives et organisationnelle relatif à la réception.

COMPETENCES REQUISES

• Expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire
• Secteur hôtellerie ou environnement exigeant similaire
• Maîtrise parfaite de l’anglais et du français
• La gestion du standard n’a aucun secret pour vous
• Aisance avec les outils informatiques

PROFIL RECHERCHE

• Excellente présentation soignée car vous représentez l’image du cabinet
• Personne souriante, accueillante, discrète, organisée et polyvalente
• Travail en équipe et flexibilité en cas d’absences
• Bonne gestion des priorités et des imprévus

AUTRES

• Rémunération : 35K€ (en fonction du profil et de l’expérience)
• Tickets restaurant prise en charge à 60%
• Prime de participation
• Accès salle de sport

REF : LTM/RECSTA/0625