Référent pour la formation des doctorants F/H

Fonctions : Référent ou référente pour la Formation des doctorantes et des doctorants
Emploi-type : Médiateur documentaire
Catégorie : A
Corps : Bibliothécaire

Le poste est à pourvoir à compter du 1er octobre 2025.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)

Missions et activités principales:
Le ou la bibliothécaire en charge de la formation des doctorantes et doctorants anime l’équipe des formateurs et des formatrices. Il ou elle travaille étroitement avec son binôme en charge d’animer l’équipe des formateurs et des formatrices du catalogue enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs ainsi qu’avec l’Institut de Formation Doctoral (IFD) du Collège doctoral.

Participer à l’élaboration du programme de formation science ouverte pour la communauté de recherche de Sorbonne Université :

• Assurer l’organisation et la programmation de cette offre de formation
• Participer aux échanges avec les acteurs concernés à Sorbonne Université, relation avec les enseignantes et les enseignants
• Définir et accompagner la stratégie pédagogique pour la formation de la communauté de recherche
• Réaliser des supports en ligne et des tutoriels vidéo
• Assurer l’animation de séances de formation : cours, TD, rdv personnalisés
• Administrer la communauté Zenodo dédiée aux formations science ouverte de la BSU
• Animer l’équipe des formateurs et formatrices du catalogue destiné aux doctorantes et des doctorants

Coordonner le cycle de formation Open for You ! à destination des doctorantes et doctorants de l’Alliance 4EU+ :

• Assurer l’organisation et la programmation des cycles annuels en lien avec les collègues de l’Alliance 4EU+
• Participer à ce cycle de formation en tant que formateur ou formatrice
• Réaliser les statistiques de suivi de formation

Participer à la conduite de projet du MOOC « La Science ouverte » :

• Produire des ressources vidéo, textes et conception d’exercices
• Produire des éléments de communication
• Animer les sessions du MOOC et évaluer leur suivi

Participer à la mise en place des nouvelles formations et de formats innovants :

• En coopération avec les responsables des départements Publications & Open Access et Formation & Innovation pédagogique, informer et accompagner les formateurs et les formatrices : personnels titulaires de la BSU impliqués dans la formation des usagers et des usagères, mais aussi les moniteurs et monitrices doctorantes, étudiantes et étudiants impliqués dans la formation et le peer-teaching
• En lien avec la responsable du département Publications & Open Access, participer à la réflexion autour de la constitution d’une offre de services personnalisés aux chercheurs et chercheuses (formations, rdv individuels, « rdv Hal », appui à la rédaction des plans de gestion des données, etc) et à la dissémination des bonnes pratiques liées à l’Open Science

Coordonner les cartes blanches du département Publications & Open Access

Assurer des permanences de service public au sein de la Bibliothèque de Sorbonne Université

Conduite de projets : OUI

Conditions particulières d'exercice :

• Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques de Sorbonne Université
• Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque