Gestionnaire de scolarité, département master santé F/H

Poste

Fonctions : Gestionnaire de scolarité, département master santé
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

CDD - A pourvoir dès que possible.

Mission :

• Assurer le secrétariat administratif et pédagogique des parcours du Master Santé et santé publique.
• Travailler en transversalité avec le service de la formation continue.

Activités principales :

Inscription des étudiants : administrative et pédagogique

Gestion des plannings des enseignements :

• Élaboration des plannings
• Transmission des plannings aux enseignants et aux étudiants
• Gestion des modifications de planning
• Mise en ligne du planning sur le MOODLE
• Mise en ligne de documents pédagogiques sur le MOODLE

Suivi pédagogique des étudiants :

• Réaliser les contrats pédagogiques
• Gérer les conventions de stage
• Organiser la soutenance des mémoires de stage
• Suivi des attestations de présence des étudiants inscrits en formation continue
• Édition et délivrance des relevés de notes et diplômes
• Organisation de la cérémonie de remise des diplômes

Organisation des examens de 1ère et 2ème session :

• Établir le planning des épreuves
• Veiller au bon déroulement des examens
• Saisie des notes dans la base de données APOGEE

Délivrance de documents administratifs (certificats de scolarité, relevés de notes, …)

Accueil physique et téléphonique

Participation aux différentes tâches transversales : archivages, organisation des élections

Profil

Connaissances requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et notamment de la faculté de santé
• Connaissances générales des techniques de secrétariat

Savoir-faire :

• Maitrise des outils informatiques standards de bureautique (word, excel)
• Maitrise des différentes plateformes numériques : MOODLE, SIDES
• Maitrise de la base de données CASPER

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité