Assistant administratif en stage

✌ Ball'N Connect c'est quoi ?

Ball’N Connect est une application mobile qui a pour but de connecter la communauté basket en France.

Au départ, un constat simple : le basket en France, c’est + de 15 millions de fans, 2,5 millions de pratiquants, 700 000 licenciés et environ 20 000 terrains répartis sur le territoire.

La demande est là et les infrastructures également : il ne manque plus que le lien entre ces éléments !

Notre ambition ?

Fédérer cette communauté basket autour de 3 piliers :

• Le « Find » : l’application géolocalise les terrains autour de soi et donne l’affluence des joueurs connectés sur les terrains.

• Le « Play » : Ball’N Connect permet de réserver des salles payantes ou d’organiser des matchs sur un terrain extérieur.

• Le « Progress » : l’application met en relation l’utilisateur avec les coachs et Personal trainer les plus proches afin de proposer un service de coaching sur mesure.

Ainsi, via Ball’N Connect, nous proposons aux pratiquants un ensemble de services, basé sur la passion, le partage et le vivre ensemble. Connecter les joueurs autour de leur passion, tel est l’objectif de cette application !

Vos missions

📌 Missions principales

Gestion administrative générale

• Assurer le suivi et la mise à jour de documents internes (tableaux Excel, bases de données, dossiers clients, etc.).
• Rédiger et traiter des courriers, e-mails et notes internes.
• Classer et archiver des documents (physiques et numériques).

Support à la comptabilité et à la gestion financière

• Aider à la gestion des factures et des notes de frais.
• Effectuer le suivi des paiements et relancer les clients ou fournisseurs si nécessaire.
• Assister dans la préparation de documents comptables et financiers.

Gestion des agendas et des réunions

• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Préparer les ordres du jour et rédiger des comptes rendus de réunion

Vos compétences

✅ Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
✅ Maîtrise des outils bureautiques : excels, logiciels de gestion interne.
✅ Bon relationnel : Communication efficace avec les équipes et les clients.
✅ Autonomie et proactivité : Savoir anticiper les besoins et être réactif.