Talent Acquisition Associate - Retail H/F

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de produits, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international, ou dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus de 200 passionnés par notre métier.

A propos de l'équipe:

L’équipe Talent Acquisition est intégrée au département People & Culture, aux côtés des pôles Opérations, HRBP et Engagement.

Notre organisation s’articule autour de deux pôles :

• TA Siège, composé d’un TA Lead et de 3 TA Associates.

• TA Retail, composé d’un TA Lead et de 4 TA Associates.

Rattaché(e) au pôle Talent Acquisition retail, vous travaillerez au plus près des boutiques et des enjeux terrain, avec une priorité très claire : sécuriser le staffing de nos boutiques existantes, avec un haut niveau d’exécution, de réactivité et de qualité.

Vos missions :

1) Boutiques existantes (Europe) : votre priorité au quotidien

Vous pilotez vos recrutements de A à Z sur un périmètre de boutiques en activité. Vous intervenez là où l’impact est immédiat : continuité d’équipe, qualité de service, charge opérationnelle et stabilité des équipes.

• Cadrer les besoins avec les managers : contexte, priorités, contraintes opérationnelles, niveau attendu, langues, disponibilité.

• Aligner les attentes sur la réalité du marché, de façon factuelle, pour clarifier les indispensables et permettre une prise de décision rapide.

• Déployer une stratégie de sourcing continue et efficace : annonces, approche directe, viviers, réactivation, canaux adaptés.

• Conduire les préqualifications et entretiens avec une méthode structurée : soft skills, critères objectifs, signaux attendus, restitution claire.

• Piloter les pipelines au quotidien : suivi rigoureux des étapes, relances, coordination des retours, réduction des temps morts.

• Assurer le closing et le suivi jusqu’à la signature, en garantissant une expérience candidat irréprochable et une image cohérente de la Maison.

Ce rôle demande un fort sens de l’exécution : capacité à prioriser, à avancer vite et bien, et à sécuriser un suivi fiable, sans compromis sur la qualité des profils.

2) Fiabiliser et simplifier l’exécution

Vous contribuez à rendre notre fonctionnement plus fluide et plus robuste, pour soutenir la croissance de la Maison.

• Mettre en place et faire vivre des standards : critères d’évaluation, formats de feedback, règles de coordination et de délais de retour, formation entretien manager.

• Garantir la qualité des données dans l’ATS : statuts à jour, suivi fiable, reporting exploitable.

• Participer à l’amélioration continue : retours d’expérience, bonnes pratiques, initiatives concrètes pour gagner en efficacité et en qualité.

3) Contribution ponctuelle à l’expansion (selon la période)

Selon la charge et les priorités, vous pourrez contribuer à certains sujets liés aux ouvertures (viviers, sourcing, coordination, suivi), en appui de l’équipe.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience (Stage/Alternance compris) en recrutement de profils opérationnels, idéalement en retail, hospitality, restauration, ou environnement à forte volumétrie.

• Goût marqué pour l’exécution : sens des priorités, réactivité, rigueur, autonomie, fiabilité du suivi.

• Aisance dans la relation managers : capacité à cadrer, clarifier, faire avancer les sujets, et sécuriser une prise de décision.

• Anglais professionnel requis (entretiens fréquents en anglais). Toute autre langue est un atout.

• Une expérience d’ouverture de point de vente est un plus

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• Les avantages légaux :

  • 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT

  • notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

  • le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

  • Carte ticket restaurant d’une valeur faciale de 10€ par jours.

La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable