PMO Build Freelance H/F

Depuis 2016, Mezaelle accompagne des milliers de personnes à travers des formations innovantes en développement personnel et spirituel. Grâce à une communauté engagée et à plus de 25 ans d’expertise, nous aidons nos apprenants à vivre des transformations profondes et durables.

Dans un contexte de structuration interne et de projets de transformation, nous recherchons un(e) PMO Build expérimenté(e) capable de piloter et structurer les projets liés à la phase de construction et déploiement (build) des solutions, qu’elles soient techniques ou organisationnelles.

🎯 Vos missions:

En tant que PMO Build , vous jouerez un rôle central dans le cadrage, la structuration et le pilotage des projets stratégiques.

Vous serez notamment en charge de :

1. Structurer et cadrer les projets Build

• Recueillir et clarifier les besoins avec les équipes (direction, tech, produit, métiers).

• Définir le périmètre, les objectifs, les livrables, les risques et les dépendances.

• Mettre en place et formaliser la gouvernance et les cadres de pilotage.

• Construire une vision consolidée des jalons, charges, ressources et points de friction inter-équipes.

2. Construire les process et outils de pilotage

• Créer ou optimiser les workflows, outils et templates de gestion de projet.

• Mettre en œuvre un pilotage structuré.

• Produire un reporting synthétique et fiable à destination de la direction.

• Mettre en place les outils de pilotage dans Notion et instaurer un référentiel commun de pratiques projet.

3. Orchestrer l’avancement des projets

• Consolider plannings, budgets et ressources.

• Animer les instances projets (kick-off, ateliers, suivi).

• Faciliter la coordination entre les équipes techniques, métiers, produit et partenaires externes.

4. Anticiper les risques, fluidifier les interactions

• Identifier les points de friction inter-équipes.

• Proposer des actions correctives.

• Instaurer des rituels projet clairs et efficaces.

• Assurer la montée en maturité des méthodes projet (Agile, cycle en V, hybrides).

5. Préparer la transition vers les équipes opérationnelles (RUN)

• Travailler en lien avec le PMO Run.

• S’assurer que les process sont prêts à être exploités.

• Garantir une transition fluide et documentée entre la phase Build et l’opérationnalisation.

6. Accompagner le changement

• Préparer la documentation, supports et guides associés.

• Faciliter l’adoption des nouveaux process par les équipes.

• Accompagner les managers et contributeurs dans la prise en main des nouveaux outils et standards.

7. Mesurer l’impact et améliorer en continu

• Définir les KPI projet.

• Suivre les indicateurs de performance et ajuster les méthodologies.

• Formaliser les retours d’expérience et faire évoluer les process en fonction de la réalité terrain.

🔎 Profil recherché:

📚 Expérience

• Vous avez 5 à 7 ans d’expérience en tant que PMO ou chef de projet confirmé, dans un environnement technique .

• Vous avez des expériences concrètes en structuration de projets ou contextes de transformation .

🔨 Compétences :

• Vous maîtrisez la gouvernance projet et des outils de gestion (Notion ou équivalent) .

• Vous êtes capable de structurer from scratch , tout en améliorant des process existants.

• Vous comprenez les enjeux techniques et des interactions entre équipes (tech, produit, métiers).

• Vous êtes à l'aise dans la coordination de projets multi-intervenants.

🤝🏻 Qualités personnelles :

• Vous êtes capable de structurer dans un environnement en constante évolution .

• Vous faites preuve d’un leadership transversal , avec une posture proactive et une vraie force de proposition.

• Vous êtes rigoureux(se) , fiable et avez une excellente capacité de formalisation.

• Vous avez une forte capacité d’analyse stratégique et une orientation résultats marquée.

• Vous êtes adaptable et capable d’accompagner le changement.

• Vous faites preuve d’une grande agilité : l’entreprise est en forte croissance et ne fonctionne pas comme un grand groupe.

👉 Pourquoi nous rejoindre ?

• Travailler sur des projets stratégiques à fort impact structurel.

• Participer activement à la montée en maturité des méthodes projet.

• Collaborer dans un environnement exigeant, bienveillant et orienté excellence.

• Contribuer à des projets porteurs de sens.

• Full remote , grande autonomie, relation directe avec la direction.

📅 Modalités du poste:

• Type de contrat : Freelance

• Temps : Idéalement temps plein

• Démarrage : Dès que possible

⚒️ Process de recrutement :

1. Candidature via formulaire

2. Entretien visio avec l’équipe recrutement

3. Cas pratique

4. Entretien final avec la direction

Si vous êtes passionné(e) par la structuration de projets, la coordination transverse et prêt(e) à contribuer activement à la transformation interne de Mezaelle, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Nous avons hâte de découvrir votre profil !