Secrétaire médicale - CDD - H/F

Clinique Noémie de Rothschild

Paris

Secrétaire médicale - CDD - H/F Secrétaire Médical - Clinique Noémie de Rothschild - H/F 79-81 Avenue Simon Bolivar, 75019 PARIS Vous rejoignez la Clinique Noémie de Rothschild, établissement moderne spécialisé dans les pathologies de la tête et du cou. Grâce à son partenariat étroit avec l’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild, la clinique réunit des praticiens experts, engagés également dans l’enseignement et la recherche. Nos pôles d’excellence couvrent : L’ophtalmologie et la chirurgie réfractive (Institut Laser Vision) La chirurgie orale et la dentisterie La neurologie (migraines, spasticité, dystonies…) L’ORL (nez, oreille, larynx, pathologies cutanées) La médecine esthétique centrée sur le regard L’anesthésie et l’imagerie médicale (IRM spécialisée) OBJECTIFS Vous assurez un rôle clé dans l’accueil et le suivi administratif du patient, depuis la prise de rendez-vous jusqu’à la clôture du dossier. Vous êtes le lien entre les patients, les équipes médicales et les services support, garantissant une prise en charge fluide, rigoureuse et bienveillante. VOS MISSIONS • Accueillir et renseigner les patients, en présentiel ou par téléphone, et assurer leur orientation au sein du service • Gérer la planification des activités : rendez-vous, consultations, examens, interventions, convocations et reports éventuels • Préparer et suivre les dossiers médicaux, de la préadmission jusqu’à la sortie du patient • Saisir les actes médicaux, assurer la facturation et l’encaissement des restes à charge • Traiter les mails, courriers et documents administratifs du service, en veillant à la traçabilité et à l’archivage • Mettre à jour les agendas, coordonner les programmations médicales et chirurgicales en lien avec les équipes du bloc opératoire et les médecins • Participer à la gestion des commandes (dispositifs médicaux, greffons, membranes, etc.) et à la remise des devis aux patients • Contribuer à l’identitovigilance en vérifiant les données administratives des patients et en signalant les éventuels doublons • Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants (stagiaires, remplaçants, collaborateurs) et participer à la vie du service : réunions, staffs, conférences ou événements • Appliquer les procédures internes de qualité, d’hygiène et de développement durable dans toutes vos activités. • La mission et les tâches sont modifiables en fonction de l’organisation Contrat : CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois. Evolution possible vers un CDI. Rythme : 37h par semaine - du lundi au vendredi (1 RTT / mois) - repos le weekend Horaires : début 07h00 au plus tôt (ouverture) - fin 20h00 au plus tard (fermeture) soit 7h24 de travail et 45 min de pause déjeuner par jour Transports : ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien Rémunération : Suivant l'expérience (reprise à 50%) et la convention collective en vigueur, fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts par mois Profil: • Vous maîtrisez les outils bureautiques et certains logiciels métiers (idéalement Galaxie, DxPlanning, Softalmo, Web100t, Doctolib…) • Vous connaissez les process de facturation, le codage des actes et la réglementation liée aux archives médicales. • Vous disposez d’une bonne connaissance du vocabulaire médical, du droit des usagers du système de santé et de l’organisation interne d’un établissement hospitalier. • Vous avez le sens de l’accueil et de la communication, avec une écoute attentive, une capacité à conseiller et à rendre compte efficacement. • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, ponctualité, dynamisme, polyvalence et votre esprit d’initiative. • Vous savez travailler en équipe tout en respectant la confidentialité et le secret professionnel. Clinique Noémie de Rothschild Nouvel établissement privé situé à Paris, la Clinique Noémie de Rothschild est dédiée aux pathologies de la tête et du cou : ophtalmologie, ORL, neurologie, dentaire et médecine esthétique. Toutes les prises en charge sont réalisées en ambulatoire, dans un environnement technique moderne et pensé pour la sécurité, le confort et la rapidité de récupération des patients. Grâce à son adossement à un établissement hospitalo-universitaire, l’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild, référence reconnue pour son expertise médicale, chirurgicale, d’enseignement et de recherche, la clinique bénéficie d’une synergie unique entre médecine libérale de proximité et excellence hospitalière. Nos équipes sont constituées de praticiens hospitaliers et libéraux expérimentés, engagés dans une démarche d’excellence et de collaboration pluridisciplinaire. Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire médicale

Publié le 2026-10-27

Emplois Recommandés

Comptable Assurance H/F

Crédit Agricole Assurances

Paris

SPIRICA jeune société d'assurance, est une filiale du groupe Crédit Agricole Assurances qui conçoit, gère et commercialise des produits d'assurance vie épargne (contrats d'assurance vie multi support…

Voir les Détails

Publié le 2026-07-06

Staff Strategic Solution Architect

Paris

Le contenu du poste est libellé en anglais car il nécessite de nombreuses interactions avec nos filiales à l’international, l'anglais étant la langue de travail. This job offer is accessible to …

Voir les Détails

Publié le 2026-10-27

CHEF ADJOINT DE CUISINE H/F

Daimant Saint-Honoré

Paris 1er

Chez Daimant Collective, nous croyons qu’un restaurant peut faire plus que nourrir : il peut inspirer le changement. Nos lieux réconcilient hédonisme et engagement, sexyness et cuisine légumière. …

Voir les Détails

Publié le 2026-10-15

Expert.e Gouvernance Risques IT F/H

CNAF

Paris

Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre vos compétences au service des Allocations Familiales, c'est ici ! Nous recherchons un(e) Expert(e) sécurité et cybersécurité du SI F/H - Ex…

Voir les Détails

Publié le 2026-10-21

Assistante sociale en établissement sanitaire H/F - Clinique de Rééducation Alphonse de Rothschild - 60500 Chantilly

Fondation de Rothschild

Paris 12e

Le 22 Avr 2026 Qui sommes-nous ? Située au cœur de Chantilly, à seulement 25 min de la Gare du Nord , la Clinique de Rééducation Alphonse de Rothschild est un établissement spécialisé en so…

Voir les Détails

Publié le 2026-10-13

Director, Product Management - Cloud Security and Shared Capabilities

Datadog

Paris

About Datadog: We're on a mission to build the best platform in the world to defend the enterprise from code-to-cloud-to-runtime. Used by thousands of companies globally, Datadog security products…

Voir les Détails

Publié le 2026-06-27

Cadre de santé - service de Dermatologie HC F/H

APHP Assistance publique hôpitaux de Paris

Paris

MétierCadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieurType de contratTitulaire ou CDIRémunérationGrille tarifaireService d'affectationDERMATOLOGIE HC-Présentation du se…

Voir les Détails

Publié le 2026-10-16

Quality Assurance Engineer

ARTERIS IP

Paris

DescriptionArteris enables the engineering and design teams of the world’s most innovative companies to connect and integrate the system-on-chips (SoCs) required for the transformations ahead.If you’v…

Voir les Détails

Publié le 2026-09-18

Alternance Conseiller(ère) Administratif(ve) itinérant(e) - H/F - Paris (F/H)

ISCOD

Paris

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Conseiller(ère) Administratif(ve) itinérant(e) – H/F en contrat d'apprentissage , pour préparer l’…

Voir les Détails

Publié le 2026-10-23

Software Engineer

Roland Berger GmbH

Paris

Job Description As a software engineer on our Product team based in Paris, you will : ● Create software to increase the productivity of the Roland Berger consultants (data collection, da…

Voir les Détails

Publié le 2026-03-06