Directeur Juridique et Administratif (H/F)

Dès sa création en 1992 par Patrick Machefert et Christiane Derory, le groupe hôtelier a su marquer son époque par son esprit de famille à la fois indépendant et contemporain. Entrepreneurs dans l’âme, ce couple de passionnés se distingue très vite en imaginant le concept de « boutique hotel », aujourd’hui largement démocratisé et plébiscité à travers le monde. Implantés à Paris, Saint-Tropez et Marrakech, les établissements Machefert sont de véritables lieux de vie où s’entremêlent une énergie foisonnante, une créativité sans borne et une liberté de penser et d’agir qui offrent de nouvelles perspectives à l’Art de vivre et de recevoir à la française.

Le groupe évolue fortement depuis l’arrivée de Kevin Machefert en tant que CEO en janvier 2022 et lance un challenge sur trois ans : devenir le groupe boutique-hospitality référent du « savoir-recevoir » surprenant et détonnant.

Pour nous, la satisfaction de nos clients ne se résume pas à des établissements magnifiques et une qualité de service irréprochable. Elle s’accompagne d’un petit JE-NE-SAIS-QUOI qui fait et fera la différence. Celui d’aller toujours plus loin, de laisser libre cours à notre créativité, pour étonner nos hôtes et leur donner la possibilité de vivre une expérience singulière, loin de la vie ordinaire.

Nous nous engageons à tenir notre promesse auprès de nos clients et auprès de nos employés : Escape the Ordinary.

Vos missions

Le Groupe Machefert , groupe hôtelier familial présent à Paris, Saint-Tropez et Marrakech, fondé en 1992 sous le nom Les Hôtels de Paris recherche son Directeur Juridique et Administratif (H/F).

Ce poste clé a pour objectif d’assurer la continuité des projets stratégiques et opérationnels tout en impulsant une dynamique pérenne au sein de l’équipe.

Rattaché(e) directement au CEO, vous aurez :

1. Corporate/ Gouvernance

• Vous effectuez le suivi de la vie sociale de la société cotée et des entités du Groupe : arrêté / approbation des comptes, affectation du résultat, opérations sur capital, suivi des mandats, changements de dirigeants, transferts de sièges, modifications statutaires, suivi des conventions règlementées, autorisations diverses
• Vous vous occupez de la gestion des organes sociaux (conseils, AG, rapports financiers) : rédaction / révision des projets de documentation corporate (procès-verbaux, textes de résolutions, rapports, suivi des convocations, rapports semestriels et annuels…), mise en place du calendrier juridique de l'ensemble des sociétés du Groupe et suivi des échéances , constitution / fermeture d'entités, tenue des registres, gestion des formalités légales
• Vous garantissez la bonne application des règles de gouvernance et d'engagements au sein du Groupe
• Vous suivez les relations avec l’AM

2. Financement / fiscalité

• Vous êtes garant du suivi étroit de la documentation de financement actuelle au sein du Groupe
• Vous mettez en œuvre et suivez les suretés
• Vous accompagnez à la détermination des montages juridiques du groupe

3. Immobilier / copropriété

• Vous suivez et négociez des baux
• Vous suivez les relations avec les bailleurs
• Vous rédigez les contrats de management hôteliers
• Vous suivez les relations avec les copropriétés

4. Administratif précontentieux / contentieux

• Vous suivez les dossiers précontentieux, contentieux et administratifs : rédactions de mises en demeure, suivi des dossiers contentieux avec les conseils

5. Contrats/ relations fournisseurs

• Vous rédigez et revoyez les contrats fournisseurs
• Vous suivez les relations avec les fournisseurs

6. PI/marques

• Vous créez et suivez l’intégralité des marques du Groupe

7. Opérations de croissance (contrats de management, acquisitions / cessions de sociétés ou d’actifs (murs et fonds de commerce), JV)

• Vous analysez et auditez au préalable les différents projets, vous rédigez les rapports si besoin
• Vous déterminez la stratégie avec la Direction et les différents départements du Groupe
• Vous préparez la documentation juridique et montage juridique des projets concernés

8. Stratégie d’entreprise

• Vous êtes membre du Codir
• Vous êtes consulté sur les décisions stratégiques du Groupe
• Vous travaillez en étroite collaboration avec le CFO
• Vous participez aux activités de représentation du groupe auprès des acteurs juridiques et administratifs externes

Cette liste est non exhaustive.

Vos compétences

Vous êtes passionné du milieu de l’Hôtellerie / Restauration, (sur)motivé, le sens du service et de l’adaptabilité n’ont pas de secrets pour vous ? Vous avez envie de mettre vos qualités relationnelles au service du client ?

• Vous êtes titulaire d’un Master 2 spécialisé en droit des affaires ou droit des sociétés (une école de commerce ou MBA serait apprécié)
• Vous avez une expérience de cinq ans dans un cabinet d’avocat et / ou de mandataire / administrateur judiciaire
• Vous avez une expérience en entreprise
• Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel
• Vous avez des qualités rédactionnelles
• Vous avez également le sens du travail en équipe, du reporting et de la confidentialité
• Vous maîtrisez parfaitement l'anglais à l'écrit comme à l'oral (rédaction, négociations, tenue de réunions…).
• Vous intervenez de manière réactive, autonome sur la gestion de vos dossiers auprès d'interlocuteurs variés

Avantages

• Prise en charge du transport à hauteur de 65%

• Indemnité Compensatrice de Nourriture

• Cooptation

• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60%

• Avantage culturel et sportif

• CV et lettre de motivation à envoyer

• Entretien avec la Directrice Juridique

• Entretien avec la Direction RH

• Entretien avec le CEO