Assistant.e de gestion comptable et financière (AGCF)

Secteur

Audiovisuel

Description de l'entreprise/de l'organisme

PRODUCINGLOVE et LOVE REPRESENTS sont deux sociétés de production audio visuelle pour l’une et de représentation d’artistes pour l’autre, basées à Paris et créées en 2017 puis 2025 respectivement. PRODUCING LOVE est plus particulièrement spécialisée dans la production de shootings photo et vidéo pour les marques de la mode et de la beauté ainsi que dans l’organisation événementielle et de showrooms dans le cadre des fashion weeks.
Pour chaque projet, les deux sociétés réunissent les talents les plus pertinents pour concrétiser en image la vision de ses clients, tant sur le plan artistique que logistique.
Nous vous offrons la possibilité d’intégrer nos deux sociétés en tant qu’Assistant.e de Gestion Comptable et Financière dans le cadre d’un contrat CDI dont les missions et conditions sont décrites ci-après :

Description du poste

L’activité de production se décompose en 3 phases : préparation, production et après-projet jusqu’à sa cloture. Producing Love gère donc un portefeuille de projets (une centaine environ par an). Pendant ces trois phases et avec ce mode de gestion, les activités génèrent des opérations administratives, comptables et financières.
En tant qu’assistant.e de gestion, vous serez rattaché.e à la direction, placé.e sous la tutelle du CFO pour gérer et assister les activités suivantes :
Gestion du courrier
Gestion comptable quotidienne des achats : contrôle et rectification des saisies par l OCR, imputations comptables, contrôle conformité des fournisseurs, vérification des notes de débours, gestion des notes de frais, suivi de la caisse et des chèques
Etablissement les factures de vente, avec envoie au client final, et gestion les relances clients
Suivi des encaissements clients et des paiements fournisseurs
Aide à la gestion les impayés et des litiges
Participation aux bilans financiers des projets (job closings)
Etablissement des justificatifs des coûts de transports par taxi des projets
Collecte des factures manquantes, documentation des dossiers en espace partagé,
Suivi en binôme du tableau de bord de production
Gestion RH : EVP, intermittences, gestion documentaire, saisie des contrats et mise à jour du RUP
Préparation du bilan en lien avec la responsable financière et le cabinet comptable
Activités transversales : gestion du matériel informatique (email, téléphone, gestion des licences, dropbox)

Description du profil recherché

Diplôme en comptabilité, finance, ou domaine connexe, niveau M1
Connaissance des règles comptables et des principes financiers et également dans le domaine juridique (connaissances de base)
Capacité de compréhension de la gestion en mode projets
Un très bon sens de l’organisation, de la rigueur et de l’exigence avec un souci du détail
Une capacité à travailler de manière autonome et également en équipe
Une aisance pour l’utilisation des outils informatiques, collaboratifs
Une qualité de communication à l’écrit, à l’oral, en français et anglais (niveau B2, minimum)

Description de l'expérience recherchée

Un poste au sein d’une petite équipe jeune et dynamique
Une expérience dans une société en évolution et à taille humaine, appartenant aux acteurs qui comptent dans son domaine et dont l’activité couvre une clientèle autant française qu’internationale
La possibilité de mettre en œuvre vos compétences, d’en acquérir et les développer et d’exprimer votre talent en étant force de proposition
Un poste évolutif avec des missions supplémentaires, variées et responsabilisantes selon votre appétence et votre autonomie
Titres restaurant, prise en charge du transport à 75%, tisanière, mutuelle d’entreprise