SECRÉTAIRE MÉDICAL RÉFÉRENT - H/F

Présentation de l'entreprise

Depuis 2022, nous accompagnons nos entreprises partenaires dans la recherche de leurs futurs talents. Nous intervenons sur des secteurs variés (Industrie, Commerce, Tertiaire, etc.) sur la France et les pays francophones (Belgique, Luxembourg, Suisse), en CDI, CDD, Intérim, VIE, Alternance…

Choazan accompagne également les salarié(e)s et les entreprises, en français et en anglais, dans la concrétisation de leur projet professionnel à travers nos prestations de : Formation (carte mentale, organisation…), Coaching individuel ou collectif (certification ICF), Outplacement et Bilan de compétences.

Présentation du poste

Un centre médical de référence, dédié à la santé visuelle et équipé des technologies les plus avancées, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) Référent(e) pour encadrer et organiser son secrétariat. Ce centre pluridisciplinaire, situé à Paris 5è (proche métro Mutualité Ligne 10), prend en charge des patients de tous âges et couvre un large éventail de spécialités ophtalmologiques. L’équipe est composée de professionnels expérimentés, dans un environnement dynamique et orienté vers l’excellence des soins.

Le poste vise à renforcer la coordination administrative et à garantir un accueil de qualité pour les patients.

Vous aurez pour responsabilité de superviser l’ensemble des activités du secrétariat médical. Vos missions incluront :

• Accueil et suivi des patients : prise en charge de l’identification, de l’inscription et de l’orientation des patients dès leur arrivée, ainsi que la gestion des encaissements et la planification des prochains rendez-vous.
• Gestion des plannings : coordination des agendas médicaux via Doctolib et collaboration avec le service des ressources humaines pour optimiser l’organisation des consultations.
• Encadrement d’équipe : formation et accompagnement des secrétaires médicales, vérification des tâches réalisées et animation de l’équipe pour assurer un service fluide et professionnel.
• Supervision administrative : contrôle des processus administratifs, suivi des télétransmissions et traitement des rejets hebdomadaires.
• Coordination opératoire : liaison avec les cliniques partenaires, transmission des dossiers postopératoires et gestion des relations avec les patients et les équipes médicales.
• Gestion comptable courante : vérification quotidienne des encaissements, transmission des factures et traitement du courrier.

• Type de contrat : CDI, temps plein (35 heures hebdomadaires).
• Organisation du travail : Répartition sur 4 jours, avec un planning à définir en concertation.
• Rémunération : selon expérience à partir de 2 600 € brut mensuel
• Titres-restaurant d’une valeur de 9,20 €, avec une participation employeur de 60 %.
• Environnement de travail moderne, au sein d’une équipe pluridisciplinaire et motivée.

Profil recherché

Formation : Diplôme de secrétaire médicale requis.

Expérience : Au moins 5 ans d’expérience entant que Sécrétaire Médical(e), idéalement dans un service ou un centre d'ophtalmologie

Compétences :

• Maîtrise des outils de gestion d’agenda (Doctolib) et des processus administratifs en milieu médical.
• Capacité à encadrer une équipe et à former des collaborateurs.
• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et du relationnel.