Gestionnaire du service financier de Polytech Paris-Saclay H/F

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web :

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
• Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

POLYTECH PARIS SACLAY : école Polytechnique Universitaire de l’Université Paris Saclay. Cette école forme des élèves ingénieurs en 3 ou 5 ans sous différents statuts : étudiants, apprentis et auditeurs de formation continue (850 inscrits en 2019/2020).

Les ingénieurs sont formés dans l’une des 4 spécialités proposées : Electronique et Systèmes Robotisés / Informatique/Matériaux : Mécanique et Energie / Photonique et systèmes optroniques.

L’équipe administrative et technique est constituée de 30 personnels BIATSS. Il y a 80 enseignants permanents et 350 enseignants vacataires

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la DDGS, L’agent assure la gestion financière de l’école en liaison avec la direction de l’école et les services centraux de l’université (DAF/Agence comptable) il assiste la responsable administrative et financière/DDGS de la composante dans sa mission (préparation budgétaire). Le service financier détermine et organise les procédures de gestion financière de l’école.

Missions principales de l’agent·e / Activités :

• Participer à la préparation du budget de l’école et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
• Centraliser les données budgétaires des départements, filières et services de la composante et en suivre l’exécution
• Alimenter les bases données du domaine d’intervention et en assurer un suivi
• Procéder aux opérations d’engagements et services faits
• Etablir et émettre des factures de vente (procédure de l’outil de gestion SIFAC)
• Participer aux réunions financières de l’école et de l’université, groupe de travail du domaine, y apporter une expertise et préparer les documents de travail nécessaires
• Mettre en place les accords de collaborations et conventions sur les aspects financiers avec nos partenaires en assurer le suivi
• Produire et collecter les données juridiques, financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, documents annexes)
• Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et /ou comptables
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières et comptables, sur l’évolution de la législation et ses conséquences sur les modalités d’applications dans la composante
• Établir, à partir du système d’information financier – SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières de la composante

Type du contrat : CDD 3 ans

Connaissance, savoir :

• Finances publiques, Marchés publics
• Règles et techniques de la comptabilité
• Connaissances générales des procédures en matière d'achats publics (MAPA)
• Maitrise du système d’information budgétaire et financier
• Connaissance du fonctionnement général de l’établissement et de l’école
• Connaissance des circuits de communication et procédures de l'université
• Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et à résoudre les problèmes
• Organisation du travail et suivi des dossiers jusqu'à leur terme

Savoir-faire :

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, PowerPoint, logiciel de messagerie)
• Adaptabilité à de nouveaux outils informatiques
• Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants et les faire appliquer (ex. achats publics)
• Savoir établir des états de synthèse (budget)
• Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer les règles financières
• Assurer le suivi et l’exécution des dépenses et des recettes
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Capacité à identifier les questions délicates et à apprendre puis mobiliser des savoirs nouveaux pour les résoudre
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Assurer une veille
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être :

• Capacité à travailler en équipe et à échanger
• Aptitude relationnelle et sens du service public
• Capacité à interagir avec différentes équipes de l’école
• Autonomie et sens des initiatives
• Organisation – Rigueur – Confidentialité– Disponibilité