Projektbeauftragte:n „Interne Revision - Kontrolle und Konformität von Fördermitteln“ (m/w/d)

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Gestion comptabilité / Finance

Actualisée il y a 1 jour

OFAJ / DFJW

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) sucht für das Generalsekretariat in Paris eine*n

Projektbeauftragte:n „Interne Revision – Kontrolle und Konformität von Fördermitteln“ (m/w/d)

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) für eine Dauer von 6 Monaten zu besetzen.

Kernaufgabe

Sicherstellung der Konformität der Förderanträge mit den Richtlinien des DFJW und der Effizienz der Mittelverwaltungsprozesse.

Hauptaufgaben:

• Planung und Organisation von Prüfungen bei Partnerorganisationen des DFJW
  • Erstellung eines Prüfungsplans in Zusammenarbeit mit dem Generalsekretariat und der stellv. Referatsleitung „Finanzen“.
  • Festlegung der Ziele, des Umfangs und der Methoden für jeden Prüfungsauftrag.
• Kontrolle der Förderakten
  • Überprüfung der Förderfähigkeit der Projekte (Zielgruppe, Art des Projekts, Kofinanzierung usw.) und der Einhaltung der in den Richtlinien festgelegten Sätze
  • Validierung der Belege (Rechnungen, Kontoauszüge, Verträge, Budgets).
• Berichterstattung und Empfehlungen
  • Dokumentation von Abweichungen und Nichtkonformitäten
  • Erstellen eines ausführlichen Ergebnisprotokolls und eines Berichts zur Vorlage beim Verwaltungsrat des DFJW
  • Rückmeldung der Ergebnisse an die Leiter der Förderreferate, an die stellv. Referatsleitung „Finanzen“ und an das Generalsekretariat
• Beobachtung der Rechtslage
  • Befolgung bewährter Verfahren im Bereich der Verwaltung von Fördermitteln.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Abschluss eines Studiums oder einer Ausbildung in Buchhaltung, Finanzen, Wirtschaftsprüfung, öffentlichem Recht oder Verwaltung
• Kenntnisse der internen Verfahren des DFJW oder anderer Förderorganisationen (Erasmus+ usw.) von Vorteil
• Sorgfalt und Detailgenauigkeit: Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und Unstimmigkeiten zuerkennen. -Kritisches Denken: Fähigkeit, Prozesse zu hinterfragen und Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten.
• Diplomatie: Fähigkeit, sensible Feststellungen konstruktiv zu kommunizieren.
• Selbstständigkeit und Organisation: Fähigkeit, mehrere Prüfungen parallel zu bearbeiten und Fristen einzuhalten.

Arbeitsumfeld:

• Zugehörigkeit: Generalsekretariat.
• Zusammenarbeit: Regelmäßiger Austausch mit den Förderreferaten (Frankreich/Deutschland), den Projektträgern und den Kontrollorganen des DFJW.
• Dienstreisen: Gelegentliche Dienstreisen zu den Förderreferaten oder zu geförderten Veranstaltungen.