Assistant de Direction (F/H) Marché de l'art

A propos de Domino RH - Staff Paris: Le groupe Domino RH se distingue depuis 25 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition. Votre mission: Offre de mission d'intérim - Assistant de direction F/H
Secteur : Marché de l'art
Démarrage : dès que possible
Poste : 35h/semaine - 9h-17h30
Anglais courant demandé
Tickets restaurants 9 EUR
Remboursement transports : 50%

Vos missions :
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs
- Suivi des dossiers et mise à jour des bases de données
- Organisation des réunions (planification, convocations, comptes rendus)
-Gestion des fournitures et relations avec les prestataires
- Appui administratif aux différents services de l'entreprise

Volet événementiel :

- Participation à l'organisation d'événements (salons, expositions, conférences)
- Coordination logistique (réservation de lieux, gestion des prestataires, matériel)
Préparation des supports (badges, documents, présentations)
- Suivi des inscriptions et gestion des participants
- Présence le jour J pour assurer le bon déroulement des événements
Suivi post-événement (bilans, retours, reporting)

Les avantages Domino RH :
- Primes de fin de mission (10 % IFM/ 10% ICP) ;
- Mutuelle (à partir de 414heures travaillées)
- Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...) Votre profil: Formation en assistanat / gestion administrative ou événementiel (Bac à Bac +2/3)
-Anglais courant
-Expérience sur des fonctions similaires : 5 ans
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Bonne expression écrite et orale
-Sens de l'organisation et rigueur
-Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets simultanément Dynamisme, réactivité et bon relationne