Chef.fe de service paie

Secteur

Secteur public et gouvernement

Description de l'entreprise/de l'organisme

L' agence comptable contrôle et valide sous sa responsabilité, toutes les décisions en matière de recettes et de dépenses de l'Établissement. Elle établit les comptes, et met en place des procédures de nature à maîtriser l'ensemble des risques afin de fournir une information de qualité et d'aide au pilotage d'Universcience.

Description du poste

Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous prenez notamment en charge les activités suivantes :

Activité du service :
* mettre en oeuvre les actions nécessaires à l'atteinte des objectifs fixés pour le service,
* superviser le visa et le paiement des salaires, charges sociales, allocations chômage ;
* piloter et superviser le recouvrement des créances liées à la paie ;

Expertise métier :
* travailler en partenariat avec l'ordonnateur (dossiers complexes, calendrier, anticipation, propositions de simplification, etc.
* diffuser l'information aux personnels et échanger avec la DRH sur la veille règlementaire,
* contrôler et payer les taxes sociales et fiscales sur salaire ;
* rédiger les réponses concernant l'ensemble des contentieux en matière salariale et charges ;
* mettre en place les contrôles internes (indicateurs, contrôles de supervision, procédures et modes opératoires) et le suivi de la qualité comptable (balance et comptes de tiers) ;
* participer à la réalisation du compte financier (contrôle des CAPAC, des provisions, analyse de l'évolution des charges de personnel) ;
* participer à des activités de supervision plus transversales ;

Encadrement de l'équipe :
* animer l'équipe et veiller à la bonne répartition de l'activité ;
* mettre en oeuvre les plans d'action nécessaires à l'atteinte des objectifs ;
* renforcer la capacité d'innovation sociale de son équipe, mesurer l'efficacité de son action et déclencher les mesures correctrices ;
* procéder à l'évaluation du personnel sous sa responsabilité, veiller au développement de ses compétences et repérer les actions de formation/mobilité appropriées ;

Description du profil recherché

La Formation et l'expérience professionnelle :
Titulaire d'une formation universitaire de second cycle, de niveau master 2 en comptabilité, paie, RH ou équivalent.
Vous possédez une expérience professionnelle réussie en comptabilité dans un établissement public, ou privé avec une responsabilité managériale ou expérience similaire en gestion transverse de paie côté ordonnateur.

Les connaissances, compétences, savoir-faire et savoir-être :
* Connaissance de la règlementation du code du travail et de la sécurité sociale,
* Connaissance du statut des fonctionnaires.
* Connaissance de la règlementation des allocations chômage.
* Connaissance des techniques de paie et des déclarations sociales.
* Connaissance du décret de gestion comptable publique (GBCP) applicables aux EPIC.
* Utilisation de logiciels bureautiques, de logiciels financiers et comptables, de paie et de requêtes de données (BO est un plus.)