Gestionnaire des Plannings (Octime) H/F

Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, l’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928 l’association est également agréée de sécurité civile. L’Ordre de Malte France intervient en France et dans 26 pays avec un budget d’environ 92 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 000 bénévoles. L’Ordre de Malte France gère 14 Établissements et Services Medico Sociaux, dont la Maison d’Accueil Spécialisée (MAS) Saint Jean de Malte. Cet établissement accueille et accompagne 76 adultes présentant un handicap moteur lourd. La MAS offre un cadre de vie adapté et des soins personnalisés grâce à une équipe pluridisciplinaire composée de professionnels de santé et de personnel éducatif. Avantages :

• Mutuelle prise en charge à 90%
• Chèques cadeaux
• Remboursement des transports à 50%
• Formation

• Créer, mettre à jour et ajuster les plannings des équipes soignantes en veillant aux contraintes organisationnelles.
• Suivre et gérer les différents types d'absences (congés payés, maladie, etc.), en assurant le respect des réglementations.
• Contrôler et corriger les anomalies de pointage,
• Créer et mettre à jour les données (codes horaires, cycles, etc.),

• Un diplôme de niveau Bac+2 (BTS GPME, SAM, GACO, etc.) ou une Licence professionnelle en GRH serait un atout.
• Une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
• Une connaissance de l’outil Octime étant un véritable plus.
• Un sens aigu des responsabilités et un profond respect de la confidentialité.
• Une aptitude à gérer le stress et à travailler efficacement dans des délais parfois contraints.
• Une capacité d'analyse et de synthèse pour identifier rapidement les urgences et les priorités.