Secrétaire pédagogique - CESU 93 F/H

Secrétaire pédagogique - CESU 93 F/H 2026-20803 Mission générale : Assurer le secrétariat du CESU 93. Missions détaillées :

• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunions
• Gestion du courrier du centre de formation
• Accueil téléphonique
• Coordination des intervenants
• Gestion des formations sur HR Access Formation : suivi des stages et des sessions (inscriptions, présences, absences, réalisation, clôture)
• Participation à l'élaboration du plan de formation et du calendrier des formations et à leur diffusion auprès des hôpitaux AP-HP et hors AP-HP (HR Access Formation, intranet, internet), création des stages et sessions
• Organisation et participation aux réunions pédagogiques
• Suivi logistique, préparation des salles de cours, de la documentation remise aux stagiaires
• Suivi administratif des stagiaires AP-HP et hors AP-HP (inscriptions, convocations, listes d'émargement, absences, attestations de présence) sur HR Access Formation
• Élaboration et suivi (tableaux) des conventions de formation entre le CESU et le CFDC de l'AP-HP et les hôpitaux et établissements hors AP-HP ainsi que des stagiaires extérieurs
• Accueil des stagiaires et des intervenants
• Suivi du dossier administratif des intervenants (AP-HP et hors AP-HP)
• Rémunération sur HR Access Formation des intervenants
• Reprographie des documents pédagogiques
• Suivi des questionnaires de satisfaction
• Gestion des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel
• Élaboration et gestion documentaire : plan de formation, supports de cours, diaporama, attestations
• Élaboration et suivi des statistiques

Profil:

• Sens accru de l'organisation
• Réactivité
• Prise d'initiative
• Travail en équipe
• Esprit de synthèse

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Maîtrise du français
• Dactylographie
• Gestion des lignes budgétaires des classes 2 et classe 6
• Environnement Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, navigateurs internet
• HR Access Formation

- SAP

• Agenda partagé APHP
• Audiovisuel (vidéoprojecteur, ...)

SAVOIR ETRE REQUIS

• Capacité d'adaptation
• Discrétion
• Sens de l'écoute
• Disponibilité
• Qualité relationnelle

PRE-REQUIS

• Formations bureautiques et secrétariat
• HR Access Formation et SAP souhaités

CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES L'Assistance publique -Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre ! Bobigny Formations bureautiques et secrétariat Expérimenté (2 à 5 ans) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction