Chargé de l'administration de la paye RH F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Chargé-e de l'administration de la paye RH
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Poste à pourvoir dès que possible.

Mission :
Sous l'autorité du responsable de service Pilotage SIRH et modernisation RH, le ou la chargé(e) d'administration de la paye et du contrôle de paye RH, assure, en binôme, l'administration et la sécurisation du processus de paye à façon de l'établissement.
Elle ou il contribue à garantir la fiabilité, la qualité et la conformité des payes (moyenne de 9246 payes mensuelles en 2025) en assurant les contrôles nécessaires, le traitement et l'analyse des anomalies dans le respect des échéances calendaires définies par la DRFIP.
Elle ou il exerce également un rôle de référente en matière d'expertise paye, en apportant son appui aux équipes RH et en contribuant à l'harmonisation des pratiques et des mécanismes de paye des services RH (3 facultés et 1 niveau Inter facultaire). Elle pilotera et animera un réseau dédié à la paye composé des référents de chaque SRH.

Activités principales :

• Administration des opérations de paye (lien DRFIP/ Agence Comptable/SRH)
• Contrôle de cohérence des données de paye
• Analyse et bilan mensuel de paie (résultats, actions préventives et correctives)
• Proposer des actions de mise en qualité au SIRH découlant des contrôles effectués
• Fiabilisation des données saisies par la mise en place de processus de contrôle
• Pilotage et animation du réseau paie inter facultaire
• Établir la matrice des risques du processus paye
• Pilotage des actions de maîtrise des risques
• Sensibilisation des utilisateurs aux bonnes pratiques de paye
• Rédaction et mise à jour de procédures de saisie en lien avec la veille réglementaire

Autres activités :

• Participer aux projets d'établissement en lien avec la fonction paye

Conditions particulières d'exercice :

• Le poste est soumis mensuellement aux contraintes calendaires liées au processus de traitement et de sécurisation de la paye

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement d'une université et, plus largement, de la fonction publique
• Maîtrise des règles et mécanismes de la paye des fonctionnaires et des contractuels FPE
• Gestion des ressources humaines dans une université
• Cadres statutaires et réglementaires RH applicables aux personnels
• Outils bureautiques (maîtrise EXCEL) et applicatifs RH

Compétences métiers :

• Expertise paye dans la fonction publique
• Savoir détecter et résoudre les situations critiques des payes des agents
• Exploiter et fiabiliser des données RH
• Animer des réunions et des formations
• Capacité rédactionnelle

Compétences relationnelles :

• Excellent relationnel et sens du travail en équipe
• Capacité d'adaptation, d'écoute et de dialogue
• Organisation, rigueur et sens de l'analyse
• Sens des responsabilités
• Esprit d'initiative
• Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité
• Aptitude au travail en transversalité
• Sens du service public