Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

Poste

Fonction : Gestionnaire administratif et pédagogique
Emploi-type : Adjoint-e en gestion administrative
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J

CDD de 3 mois.
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.

Mission :

• Apporter un appui administratif et pédagogique au secrétariat du département de Physiologie.

Activités principales :

Accueil du public :

• Recevoir et informer les usagers du service (accueil physique, téléphonique et par mail)
• Assurer l’accueil des étudiant-es de M1 et des autres parcours de M2 en cas d’absence des gestionnaires, afin d’assurer la continuité du service public

Suivi administratif des étudiants :

• Mettre à jour la base de données des candidats en M1 et en M2 en suivant leur inscription administrative pour l’année 2026-2027
• Vérifier les dossiers d’inscriptions, contrôler la conformité des documents, contacter les étudiants et valider leur inscription
• Alimenter les bases de données avec les étudiant-es des promotions 2026-2027

Suivi pédagogique des étudiants

• Collecter, diffuser les propositions de stage sur Moodle et mettre à jour la base de données des laboratoires
• Accueil
• Inscrire les étudiant-es sur la plateforme Moodle

Évènementiel :

• Aide à l’organisation de l’événement Master My Master (octobre 2026)
• Aide à l’organisation de l’événement Alumni NQS (novembre 2026)
• Aide à l’organisation de la cérémonie de remise de diplôme (décembre 2026)

Activités annexes :

• Mettre à jour les fiches UE des masters
• Aide à l’édition de relevés de notes et d’attestations de réussite

Profil

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaître le domaine de la scolarité et l’organisation des études supérieures et des diplômes
• Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil
• Faire preuve de bonnes qualités rédactionnelles

Savoir-faire :

• Connaître parfaitement les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur) et spécialisés (APOGEE), de l’utilisation d’internet et des outils de messagerie et spécifiques (Sharepoint, LimeSurvey, Moodle.). Formations en interne possibles.

• Savoir communiquer par e-mail

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie

• Rechercher l’information, la vérifier et la classer

• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :

• Aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Sens du service public