Gestionnaire de paie et ADP

🚀Happytal - Groupe La Poste (Pôle Santé & Autonomie)

Happytal, c’est un des leaders de la e-santé. (le petit “e” devant “santé”, c’est comme pour e-email, c’est la santé version numérique quoi). happytal a rejoint le groupe La Poste en 2022, engagé depuis de nombreuses années dans la santé, à travers son pôle “Santé & Autonomie”.

On est super fiers d’être le partenaire d'innovation de plus de 400 hôpitaux publics, cliniques et EHPAD pour les aider à :

• digitaliser le parcours et transformer l'expérience des patients ;
• contribuer au bien-être des personnes dépendantes ;
• améliorer la qualité de vie au travail des personnels hospitaliers.

Nos 250 concierges œuvrent quotidiennement dans une centaine d’établissements de santé en France, pour contribuer à l'accompagnement humain et au sourire dont on a tous besoin quand on est hospitalisé.

Des services de conciergerie à l’hôpital  ? Eh oui ! On peut livrer des fleurs 💐, apporter le journal 📰, faire venir un coiffeur ✂ ou encore livrer les petits plats préférés d’un patient 🍱, à sa demande ou à celle d’un proche ! #petitsbonheursdelextérieur

En appui de ces formidables équipes sur le terrain, une centaine de collaborateurs au siège accompagnent les établissements de santé dans leur transformation digitale grâce à nos solutions SaaS !

Rattaché à la Responsable HR Operations et intégré au sein d’une équipe dynamique et bienveillante de 7 personnes, vous interviendrez sur l’administration du personnel et de la paie externalisée d’environ 350 salariés dans un environnement multi sites. Véritable pierre angulaire du département RH, vous travaillerez de concert avec l’ensemble des équipes et Managers sur le réseau comme au siège.

Vos missions principales ? ⚒

Réaliser la gestion et le suivi administratif:

• Faire le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur vie, comme :
  • Suivre des autorisations de travail,
  • Vérifier les documents administratifs lors de l'intégration du salarié
  • Gérer les visites médicales
  • Gérer la mutuelle (adhésions, dispenses, ré affiliations)
• Contribuer et être force de proposition sur la mise en place de procédures internes et sur l’organisation de l’ADP
• Etablir des avenants, courriers et déclarations à destination des salariés
• Intervenir en support aux HR Business Partners sur les problématiques / sujets RH opérationnels
• Être l’interlocuteur des salariés et managers sur toutes les questions liées à l’ADP et la paie
• Tenir les outils RH à jour (logiciel de paie, Peopledoc, plateforme VM, mutuelle…)

Le traitement de la paie externalisée :

• Être le garant de la préparation, intégration, saisie et vérification des éléments de variables de paie et fiches salariés à saisir
• Réaliser le suivi des absences :
  • Réceptionner des informations d'absence, alerter la non-réception de justif, relancer les managers et collaborateurs,
  • Etablir des attestations de salaire,
  • Suivre des IJSS, relancer la CPAM,
  • Déclarer et suivre les dossiers prévoyances
• Contrôler la paie mensuelle (350-400 salariés), les bulletins complémentaires et solde de tout compte en collaboration avec le prestataire
• Être le garant de la conformité des paies : traitement social et fiscal des éléments de paie (indemnité de rupture, avantages en nature…)
• Participer à la bonne application des règles de paie et à la diffusion des bonnes pratiques auprès de l’équipe
• Être l'interlocuteur des organismes sociaux
• Réaliser les opérations de clôtures mensuelles et annuelles
• Effectuer les déclarations des AT/ATJ au besoin

Les missions transverses :

• Participer à l'établissement du bilan social
• Participer aux projets de la roadmap et projets transverses
• Faire vivre nos articles PeopleDoc à destination des salariés

Ce poste est-il fait pour vous ? 🔎

• De formation Ressources Humaines ou Comptabilité avec une première expérience de 2-3 ans en ADP / Paie.
  
• Vous avez une connaissance du SIRH Silae et avez eu l’occasion de travailler sur d’autres outils type PeopleDoc.
  
• Vous êtes organisé, rigoureux et savez prioriser vos missions
  
• Vous maîtrisez les éléments légaux / juridiques RH et avez une qualité rédactionnelle forte
  
• Vous êtes reconnu pour votre discrétion professionnelle
  
• Vous maîtrisez le Pack Office et surtout Excel

Rejoindre happytal, c’est :

💪 Intégrer une entreprise à taille humaine, innovante et en perpétuelle évolution, tout en bénéficiant de la solidité d’un grand groupe, assurant des missions dans un cadre de valeurs essentielles : intérêt général, éthique, souveraineté et humanisme

🚀 Bénéficier de belles évolutions #verslinfinietaudela

🎓 Profiter d'une formation sur le terrain et en e-learning

🎈 Participer à des évènements et des séminaires d’équipes régionaux et nationaux !

💕 Être heureux et reconnu dans votre travail, grâce à la bienveillance de notre team happiness (et de toute l’entreprise, à vrai dire 🤗) ;

🌍 Vivre l’expérience d’une entreprise responsable et engagée sur le plan sociétal ( charte RSE ) avec des valeurs éthiques ancrées

🌻 Disposer d’un réel équilibre vie pro-vie perso et bénéficier jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ainsi qu’un prêt de matériel pour améliorer votre confort en remote

🏢 Travailler dans des bureaux spacieux et agréables : grande cuisine équipée, boissons chaudes et fruits à volonté, à proximité de Montparnasse.

🍕 Des titres restaurants à hauteur de 7,70 € par jour travaillé

Notre process de recrutement ? 👀

📞 un premier échange téléphonique (RH)

😊 un entretien visio avec le Manager

🎮 un cas pratique à réaliser dans nos bureaux, puis une restitution pour présenter votre rendu et recevoir du feedback (Manager)

🤗 une rencontre avec votre future équipe !

Chez happytal, nous sommes convaincus que la diversité et l'égalité participent à la réussite.🌈. Nous sommes fièrement engagés à jouer un rôle actif en faveur de l'inclusion, notamment à travers l'emploi des personnes en situation de handicap.

#happinessmaker