RESPONSABLE ADJOINT.E DE DIVISION - F/H

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Quel sera votre rôle ? Au sein de la direction exécutive du secrétariat général, le département des systèmes d'information comprend 9 divisions :

• Division Appui Qualité et Transverse (AQT)
• Division Sécurité Informatique, Urbanisation et lutte contre l'Obsolescence (SUO)
• Division Intégration et Architecture Applicative (IAA)
• Division Infrastructure et Services d'Exploitation (ISE)
• Division Support et Services aux Utilisateurs (SSU)
• Division Applis Transverses (ATR)
• Division Applis Opérations (APO)
• Division Appli Finances et Risques (ARF)
• Division Offres & Services Datas (OSD)

Ces 9 divisions ont été réparties sous 3 expertises :

• Expertises Transverses sous management du DSI
• Expertises Techniques sous management du DSI Adjoint Technique
• Expertises Métier et Data sous management de la DSI Adjointe Métier et Data

Attaché au responsable de la division, vous intervenez sur un rôle de gestion et de coordination des tâches quotidiennes. Vos missions sont les suivantes :

• Contribution au pilotage du déploiement de la stratégie définie dans le cadre du POSI
• Préparation des comités et instances
• Gestion administrative, financière, RH et juridique
• Participation à la démarche d'amélioration (projets et run)
• Assurer l'intérim de la division

En détail, vos activités : Contribution au pilotage du déploiement de la stratégie définie dans le cadre du POSI

• S'assurer de la cohérence et de la bonne réalisation des projets de sa division, en adéquation avec la stratégie métier et/ou IT.
• S'assurer du maintien à niveau et de l'efficacité de ces infrastructures en favorisant des activités de veille technologique au sein de sa division.
• Proposer des chantiers/projets qui vont concourir à l'atteinte des objectifs stratégiques

Préparation des comités et instances

• En préparation et participations aux instances de suivi des projets/run
• Challenger les responsables de pôle sur les stratégies de mise en œuvre, avancement des projets, dispositif RH, budget projet, traitement des dysfonctionnements
• Appuyer les responsables de pôle en cas de difficultés
• Se positionner dans les instances et donner son avis
• En tant que membre du comité de direction de la DSI :
• Se positionner en membre du comité de la direction de la DSI en ayant une vision plus large que le périmètre de sa division
• Participer activement et de manière constructive aux réflexions visant à optimiser le service rendu par la DSI
• Savoir représenter la DSI auprès des métiers
• Donner une forte visibilité au DSI et au DSI adjoint sur la stratégie suivie, l'avancement des projets majeurs et des sujets principaux en cours, remonter les alertes au bon niveau

Participation à la démarche d'amélioration (projets et run)

• Faire optimiser les process majeurs de sa division, indispensables pour garantir le maintien en condition opérationnelle des systèmes d'information tels que (liste non exhaustive en identifiant) :
• La supervision et l'exploitation technique du système d'information
• La priorisation et le traitement des incidents
• L'administration des systèmes
• La sécurité des systèmes d'information
• La gestion des changements et des mises en production

o Le plan de secours et de sauvegarde

• Gérer de manière réactive, toute situation entrainant une interruption de service (actuelle ou future) ou une mise en danger des systèmes d'information de l'AFD.
• Participer activement à l'optimisation des process et à fluidifier les relations entre sa division et les autres divisions de la DSI.

* Identifier et porter des chantiers d'optimisation au sein de sa division Gestion administrative, financière, RH et juridique * Gestion budgétaire :

• Piloter l'exercice budgétaire au niveau de la division : anticiper les échéances, aider les responsables de pôle dans la prévision de son budget pluri-annuel, challenger les prévisions, faire le lien avec AQT, s'assurer du respect de l'autorisé budgétaire, présenter un budget optimisé au responsable de division
• Gestion RH

o Même si les collaborateurs sont rattachés hiérarchiquement au responsable de division, l'adjoint peut agir par délégation du responsable de division sur : le recrutement, le suivi des collaborateurs : les plans d'action et de développement individuel, les entretiens individuels et/ou annuels notamment - Gestion administrative

• Choisir les prestataires, nécessaires au bon fonctionnement de la division. Pour se faire, gérer les achats selon les modalités appliquées au sein de la DSI
• Gérer l'arrivée de nouveaux managers (onboarding, demande de matériel)
• Gérer les demandes d'absences sous AEGIS conformément à la délégation qui lui sera délivrée
• Valider les demandes d'achat, contrats, bons de commande, Rao, marchés du périmètre de la division, et conformément à la délation qui lui sera délivrée
• Gestion juridique
• En cas de sujets juridiques contractuels ou RH, appuyer les responsables de pôle et représenter la division

Mot de votre futur manager :

• La transformation SI répond à des enjeux forts des métiers et de l'IT. Dans ce cadre, la réussite de nos projets applicatifs, la qualité des applications, leur maintien en bon fonctionnement sont des enjeux extrêmement importants pour l'ensemble des métiers de l'AFD.
• Si vous souhaitez jouer un rôle dans la transformation de l'AFD grâce au SI et si vous aimez évoluer dans un cadre tout en ayant la possibilité de participer aux changements, tentez l'aventure.

Quelle équipe allez-vous rejoindre ? La division Appli Transverses (ATR) est garante du bon déroulement des projets qui lui incombent et est en charge de la maintenance des applications de l'AFD sur plusieurs domaines métier : . Métiers Ressources Humaines, métiers du Secrétariat Général, métiers DSI. Son périmètre concerne également tous les outils transverses au groupe. La division regroupe 4 pôles soit environ 39 collaborateurs (internes et externes). - Pôle ATS : Applications transverses - Pôle SCP Stratégie, Communication et Partenariat - Pôle TRH : Transformation et Ressources Humaines - Pôle PAD : pôle appui digital Pourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ? Rejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.Qui recherchons nous ? Vous l'aurez compris, l'adjoint sera un véritable appui pour le responsable de division. A ce titre, il devra être pro-actif dans son rôle, savoir proposer et driver, savoir prendre des sujets de manière autonome, savoir se positionner auprès des équipes, des métiers et du top management DSI. Il doit pouvoir gérer l'intérim de la division. Connaissances/Compétences :

• Expérience significative dans un rôle de management lié à la gestion des applications
• Maîtrise de la gestion de projet
• Expérience confirmée du pilotage contractuel de prestations
• Bonne connaissance de l'architecture technique et applicative du SI
• Capacité à mettre en place (et faire partager) une stratégie pour améliorer les performances et la qualité des applications.

Soft skills :

• Orientée résultats
• Capacité à prendre de la hauteur
• Capacité à prendre en compte les besoins des différents métiers : capacité à être à l'écoute
• Leadership et gouvernance : aptitude à diriger et motiver des équipes, capacité à faire avancer des sujets stratégiques et/ ou complexes de manière autonome
• Capacité de piloter en binôme une activité en rendant des comptes régulièrement
• Force de proposition pour l'amélioration de process
• Très bonne capacité à communiquer, clarifier et synthétiser
• Forte capacité d'anticipation
• Anglais courant