WORKPLACE MANAGER (H/F)

Créée en 2021, asap.work est une entreprise française présente au niveau national, et spécialisée dans le recrutement (interim, free, CDI) de profils experts dans les métiers du BTP .

Nous sommes près de 200 collaborateurs à réinventer l’expérience candidat dans le secteur du BTP en combinant approche humaine , expertise métier et innovation technologique .

Notre marque de fabrique :

• Proposer à nos intérimaires des avantages exclusifs et un suivi personnalisé pour les accompagner en proximité et améliorer leurs conditions de vie.

• Permettre à nos consultants, grâce à l’automatisation de nombreuses tâches administratives et répétitives (à faible valeur ajoutée), de gagner en efficacité et rester focus sur leur coeur de métier : la relation humaine avec nos candidats.

Nos ambitions pour 2026 sont de devenir l’acteur de référence partout en France dans le recrutement d’experts pour les entreprises du BTP, et d'occuper une place de choix à l’international.

Si tu veux rejoindre une aventure ambitieuse et en pleine croissance, et avoir un très fort impact humain sur la vie de nos candidats, tu as frappé à la bonne porte !

Le poste

Chez asap.work, le workplace n’est pas qu’un sujet logistique mais un vrai levier pour que les équipes travaillent bien, ensemble, au quotidien. En tant que Senior Office Manager , tu es responsable de la vision, de la structuration et de l’exécution de notre stratégie workplace.

Ton rôle ? Faire en sorte que tout fonctionne parfaitement, tout en améliorant en continu l’expérience collaborateur. Tu interviens à la fois sur l’opérationnel (gestion du bureau, prestataires, événements) ainsi que sur des sujets plus structurants liés à notre scale.

Tu ne fais pas “tourner un bureau” = tu contribues à créer un cadre de travail efficace, agréable et adapté à notre croissance .

Tes missions

Tu prends la responsabilité complète du workplace : de la fiabilité des opérations à la qualité de l’expérience collaborateur.

Tu es à la fois :

• Owner : tu prends les décisions, tu assumes, tu fais avancer

• Strategist : tu structures, tu anticipes, tu fais évoluer le modèle

• Operator : tu sais descendre dans le détail quand c’est nécessaire

Run du workplace

• Garantir un environnement fiable, sécurisé et irréprochable au quotidien

• Superviser l’ensemble des opérations (locaux, aménagement, optimisation des espaces)

• Gérer des environnements complexes (multi-sites, croissance, transformations)

• Gérer les services généraux, les fournitures et les équipements avec un focus coûts/efficacité

• Garantir la continuité de service et la fiabilité des opérations

• Piloter les sujets de maintenance, réparations et améliorations de A à Z

Cadre & conformité

• Gérer les contrats, sous-locations et obligations liées aux baux

• Assurer la conformité aux normes de sécurité et réglementations

• Piloter les sujets de sécurité (badges, accès, évacuations, premiers secours)

Expérience collaborateur

• Être au contact quotidien des équipes pour comprendre leurs usages et besoins

• Être le point de contact clé sur tous les sujets workplace

• Transformer les feedbacks en améliorations concrètes et visibles

• Continuer à améliorer et piloter l’onboarding des nouveaux collaborateurs (préparation des postes, coordination des arrivées, expérience day one) avec une forte appétence pour les sujets IT et équipements

Vie de bureau & culture

• Piloter les initiatives workplace (aménagement, moments clés, expérience globale)

• Organiser des événements qui renforcent l’engagement et la culture

• Faire du bureau un lieu levier d'engagement vivant, et de culture aligné avec l’ADN Asap

• Faire du bureau un lieu où les équipes ont envie de venir

Pilotage & amélioration continue

• Définir et déployer une roadmap workplace alignée avec les enjeux business

• Mettre en place des standards, process et outils pour soutenir la croissance

• Identifier et prioriser les chantiers à fort impact

• Structurer, prioriser et délivrer les projets dans les temps

Collaboration & communication

• Travailler avec les équipes internes pour aligner le workplace avec les besoins business

• Challenger, prioriser et arbitrer en fonction des enjeux

• Assurer un reporting clair et actionnable

• Apporter de la clarté, de la structure et de la visibilité

On te veut dans notre équipe car :

• Tu as 4 à 5 ans d’expérience minimum , dans un environnement qui a fortement scalé, et tu as déjà géré des sujets complexes (croissance rapide, déménagements, structuration)

• Tu as un sens de l’ownership : tu prends les sujets et tu les fais avancer sans attendre

• Tu sais allier vision stratégique et exécution terrain

• Tu es obsédé par la qualité, le détail et l’efficacité

• Tu comprends que le workplace est un sujet business , pas juste opérationnel

• Tu as déjà géré des contextes de scale exigeants : croissance rapide, déménagements, ouverture de nouveaux bureaux, transformation d’environnements existants

• Tu es à l’aise pour piloter des sujets complexes, transverses et structurants

• Tu es capable de structurer, prioriser et décider rapidement

• Tu as une vraie capacité à comprendre les gens et à améliorer leur quotidien

• Tu es naturellement sociable, accessible et à l’écoute : tu crées du lien facilement avec les équipes et tu sais embarquer les collaborateurs dans les évolutions du workplace

• Tu sais transformer les retours en adhésion et en actions concrètes

• Tu es exigeant, fiable, et tu élèves le niveau autour de toi

• Le workplace étant au cœur de l’expérience collaborateur, ce poste demande une forte proximité avec les équipes et les opérations, tu en es conscient est approuve le fait d'assurer une présence quotidienne au bureau

Pourquoi nous rejoindre ?

On est une entreprise en pleine croissance, et en pleine structuration. Ton impact se fera fortement ressentir à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise, et tes propositions seront écoutées.

• L’opportunité de structurer et faire évoluer la fonction Office Management dans un contexte de croissance.

• Un scope large : workplace, events, expérience collaborateur, prestataires, optimisation des coûts… Avec la liberté de proposer et tester de nouvelles initiatives pour améliorer notre environnement de travail !

• La possibilité d’avoir un impact concret sur la culture et la vie d’ asap.work au quotidien.

• Un environnement où ton rôle est visible, reconnu et valorisé (et pas juste “support”)

• Une valorisation de la promotion interne , des parcours de carrière, et des formations continues sur des sujets d’expertise métier, outils, etc.

• Une culture d’entreprise forte basée sur l’entraide , l’authenticité et la simplicité . Avec des rituels d’équipe avec des pots de bienvenue, off-site, anniversaires, summer & winter party (dont tu seras d'ailleurs à l'origine)

Ce qu’on te propose

• Une cagnotte Benefiz flexible, que tu peux utiliser comme tu veux : tickets restaurant ️, culture , loisirs ️… de quoi booster ton pouvoir d’achat au quotidien !

• Mutuelle prise en charge à 100% avec des garanties particulièrement élevées !

• Politique de congés souples

• Prise en charge de 50% de ton abonnement de transport en commun, et un forfait mobilité durable de 30€ par mois si tu viens en vélo ou trottinette (les deux sont cumulables)

• Des locaux où il fait bon vivre situé au coeur de Paris 11e

Process de recrutement

• Echange visio avec Ludivine, notre TAM - 45 min

• Rencontre avec Rima, Executive Business Manager - 1h

• Prise de références auprès de ton ancien employeur

• Rencontre avec l'équipe People/Talent - 45min

• Rencontre réelle avec Mathias et Steve , fondateurs d’Asap - 45min

DIVERSITÉ & INCLUSION

Chez asap.work , nous nous engageons à promouvoir un environnement où la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos valeurs. Notre objectif est d'attirer et de constituer une équipe diverse, équitable et inclusive, où chacun se sent le bienvenu. En tant qu'employeur qui favorise l'égalité des chances, nous veillons à ce que le processus de candidature et notre lieu de travail soient ouverts à tous.