Coordinateur.rice Administratif.ve et Financier.e

Ta mission ? Être le pilier administratif et comptable qui garantis l'efficacité des opérations de The Oz.

Chez The Oz, on croit qu’une entreprise qui scale bien, c’est une boîte qui a des bases solides. 

Tu es le garant du bon fonctionnement administratif, comptable et financier de l’agence.
Tu travailles main dans la main avec la direction, la comptabilité et les RH pour structurer les fondations de notre croissance avec rigueur, efficacité et vision.

Ton rôle :  Être un support quotidien qui pilote, maîtrise et fais évoluer nos opérations comptables et administrative de manière à ce que tout soit claire et fluide.

Tes missions : 

• Piloter les opérations administratives et les services généraux
  Tu organises, optimise et mets à jour les dossiers administratifs et tu coordonnes les services généraux (abonnements, les fournitures, bureaux, outils et matériel). Tu assure le suivi des contrats prestataires et fournisseurs.
• Assurer la gestion comptable clients et fournisseurs Tu gères les cycles clients et fournisseur (factures, relances, archivage, cycles de paiement), et tu collabores avec la responsable comptable sur les clôtures. Tu manipules les données comme personne pour consolider les infos et faciliter les imports.
• Suivi de la trésorerie
  Tu anticipes, tu analyses, tu proposes. Tu suis les flux et tu alertes quand il le faut. Tu crées des outils de suivi et des reportings clairs pour aider à la prise de décision.
• Participer activement au pilotage financier et au reporting
  Tu consolides les données, assures le suivi des dépenses et budgets et construis les outils de pilotage afin d'aider les pôles à mieux gérer leurs dépenses. Tes fichiers sont lisibles, utiles, et orientés action.
• Être un pour l'équipe RH sur l’administratif et le post-paie
  Tu suis la conformité, les obligations légales, les liens avec les prestataires sociaux, les OD de paie, les DSN. Tu es aussi la personne qui organise les déplacements et les événements internes... en gardant un œil sur les coûts.

Ton profil : 

• Tu es très à l’aise dans un environnement digital
  Tu prends facilement en main les outils à ta disposition, tu aimes automatiser, simplifier et gagner en efficacité.
• Tu es autonome, structuré.e, rigoureux.se
  Tu sais prendre en main un sujet, le cadrer, le suivre, l’optimiser.
  Tu bosses avec méthode, fiabilité, et tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle sans te perdre.
• Tu es curieux.se, dynamique et force de proposition
  Tu anticipe les besoins, propose des optimisations, et prends des initiatives pour améliorer les process. Tu n'hésites pas à prendre les devants afin de faire bouger les lignes.
• Tu as une vraie culture du service et du collectif et une vraie capacité d'adaptation
  Tu es à l’écoute, réactif.ve, avec un super relationnel. Tu t'adaptes à ton interlocuteur (direction, prestataires, équipes internes) et je comprends rapidement les enjeux pour apporter la bonne réponse au bon moment.
• Tu comprends les enjeux financiers, RH et légaux
  Tu sais ce qu’implique une échéance Urssaf, une DSN, un écart de trésorerie ou un fournisseur à relancer. Tu anticipes, tu proposes, tu veilles.

Et si c'était toi ?

Tu veux mettre ton sens de la rigueur au service d’une entreprise dynamique et ambitieuse ?

Alors rencontrons nous !