Assistant(e) de gestion locative H/F
SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients, une structure reconnue dans le secteur de l'administration de biens, spécialisée en gestion immobilière. Implantée au cœur de Paris, cette société se distingue par son expertise, son professionnalisme et la qualité de son accompagnement auprès de ses clients (propriétaires et locataires). Vos missions Rattaché(e) au responsable de gestion, vous intervenez en support sur les activités quotidiennes et assurez notamment :
- Accueil téléphonique et physique des locataires
- Prise de messages pour les propriétaires et transmission des demandes au gestionnaire
- Gestion des appels entrants (locations, travaux…)
- Suivi des demandes de devis (création, relances, réception)
- Gestion des ordres de service et suivi des interventions des entreprises
- Contrôle des prestations réalisées
- Traitement et saisie des factures
- Gestion de la correspondance courante
- Suivi des dossiers travaux, sinistres et précontentieux
- Assistance administrative auprès du gestionnaire
- Participation aux relances locataires
- Tickets restaurant
- 10 RTT par an
- Télétravail possible (1 à 2 jours par semaine)
- Formation en gestion administrative ou en immobilier
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Rigueur, organisation et sens du service
- Bon relationnel et aisance téléphonique
- Maîtrise des outils bureautiques
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