Coordinateur(trice) services généraux et logistique H/F

Coordinateur(trice) services généraux et logistique H/F mqpbslen3h

Dans le cadre de l’organisation de ses services généraux, nous recherchons un/une :

COORDINATEUR(TRICE) SERVICES GÉNÉRAUX ET LOGISTIQUE F/H

CDI à temps plein – Poste non cadre

Date de prise de fonction : début 2027

Rattaché(e) au Responsable des Services Techniques, Économiques et Généraux, vous assurez la coordination des approvisionnements, des stocks et de la distribution des fournitures et consommables nécessaires au fonctionnement des services de nos 2 sites (Paris 10ème et Paris 14ème).

Vous assurez également le suivi administratif de l’activité et coordonnez fonctionnellement l’organisation quotidienne du magasinier, dans le respect des procédures internes, des contraintes budgétaires et des exigences de continuité de service propres au secteur hospitalier.

Missions principales (liste non exhaustive) :

1. Coordination des approvisionnements et de la logistique

- Recueillir et analyser les besoins des différents services de l'établissement.

- Établir les demandes de devis et assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.

- Participer à la sélection des fournisseurs et à l'optimisation des coûts d'achat.

- Suivre les délais de livraison et gérer les éventuels litiges ou anomalies de commande.

- Contrôler la conformité des produits réceptionnés avec les commandes effectuées.

- Veiller au respect des procédures d'achat et des budgets alloués.

2. Gestion administrative

- Assurer le suivi administratif des commandes, des livraisons et des factures.

- Contrôler les bons de commande, bons de livraison et documents associés.

- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des achats et des approvisionnements.

- Élaborer des indicateurs de suivi et des reportings à destination du Responsable des Services généraux.

- Participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures internes.

- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs du service.

3. Encadrement fonctionnel et coordination du magasinier

- Organiser et coordonner l'activité quotidienne du magasinier.

- Planifier les opérations de réception, de rangement et de distribution des marchandises.

- Veiller au respect des procédures de stockage et de gestion des produits.

- Contrôler la bonne tenue du magasin et l'organisation des espaces de stockage.

- Superviser la préparation et la distribution des commandes internes.

- S'assurer du respect des règles de sécurité et des bonnes pratiques de manutention.

4. Gestion et garantie des stocks

- Garantir la disponibilité des fournitures, consommables et matériels nécessaires au fonctionnement des services.

- Assurer le suivi des niveaux de stock et définir les seuils d'alerte et de réapprovisionnement.

- Anticiper les besoins afin de prévenir les ruptures de stock.

- Organiser et contrôler la réalisation des inventaires périodiques.

- Analyser les écarts de stock et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.

- Identifier les produits à faible rotation, les surstocks et les risques d'obsolescence.

- Veiller à la fiabilité des données de stock et à leur mise à jour régulière.

Profil:

Date de prise de fonction : Début 2027

Formation et expérience

- Formation en logistique, gestion des stocks, gestion administrative ou équivalent avec une expérience significative dans ces domaines.

- Une expérience en établissement de santé constituera un réel atout pour ce poste.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

- Capacité à assurer le suivi des commandes, des livraisons et des stocks.

- Connaissance des principes de gestion des approvisionnements et des inventaires.

- Aptitude à analyser les besoins et à suivre les dépenses.

- Une connaissance des logiciels de gestion des stocks et des achats serait appréciée.

Qualités professionnelles

- Organisation, rigueur et méthode.

- Réactivité et capacité d'anticipation.

- Sens des responsabilités et respect des procédures.

- Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

- Capacité à coordonner l'activité d'un magasinier et à rendre compte à sa hiérarchie.

- Esprit d'initiative et aptitude à proposer des améliorations organisationnelles.

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un établissement hospitalier en occupant un poste polyvalent, au cœur des achats, de la logistique et de la gestion des approvisionnements, rejoignez-nous !

Rémunération et Avantages sociaux :

• Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN51) et reprise de l’ancienneté

• Prime semestrielle de 5%

• Accès à la formation professionnelle

• CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs …

• Mutuelle (60 % à la charge de l’employeur) et prévoyance

• Complémentaire retraite

• Forfait mobilité durable

• Restaurant d’entreprise ou repas livrés sur place en partenariat avec Frichti (menus à petits prix avec participation de l’employeur et frais de livraison gratuits)

Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris - Hôpital gérontologique du 14e

Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan !

Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère 85 établissements, implantés en Ile-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, où travaillent 2 700 professionnels, dont le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris .

Tête de filière gériatrique Paris-Sud, le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris est constitué de deux sites géographiques :

L'Hôpital Gériatrique du 14ème (site Losserand), est un hôpital spécialisé en gériatrie de 110 lits et places, composé de trois services d'hospitalisation complète (94 lits) et 2 hôpitaux de jour (16 places) :

→ Un service de Gériatrie – Gérontologie disposant :

• d’une Unité d’hospitalisation complète de Médecine Gériatrique Aigue (UGA) / Unité Post-Opératoire Gériatrique (UPOG) de 34 lits ;

• d’une Unité d’hospitalisation complète SMR gérontologique / UGA de 30 lits ;

• d’une équipe mobile de gériatrie intra-hospitalière.

→ Un service de Neuro-Gériatrie dédié aux patients atteints de maladie d'Alzheimer ou apparentées disposant :

• d’une unité d’hospitalisation complète de médecine de Neuro-Gériatrie Aigue (NGa) de 10 lits ;

• d’une Unité d’hospitalisation complète de médecine d’Evaluation Neuro Gériatrique (UENG) de 5 lits ;

• d’une Unité d’hospitalisation complète de SMR spécifique Unité Cognitivo-Comportementale (UCC) de 14 lits ;

• d’un hôpital de jour de médecine diagnostic (MCO) de 6 places ;

• d’un hôpital de jour de réadaptation (SMR) de 10 places ;

• d’une consultation mémoire labellisées ;

• d’une offre de télémédecine et une équipe mobile de gériatrie extrahospitalière à destination des EHPAD partenaires (EMGE).

L'Hôpital de Prévention et de Réadaptation du 10ème (site Aqueduc) , est un hôpital de jour de soins médicaux et de réadaptation de 100 places exclusivement en demi-journées, constitué de deux unités :

• l'Unité de Médecine Physique et de Réadaptation - UMPR (80 places) ;

• l'Unité de Réadaptation Cardio-Vasculaire (20 places).

Baccalauréat Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Acheteur / économe