Référent fonctionnel sifac - h/f

Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

 

Structure :

Au siège de l’INSERM, l'Agence comptable principale (ACP), composée d’une vingtaine d’agents, est chargée de tenir les comptes de l'établissement (tenue de la comptabilité, paiement des dépenses, encaissement des recettes). Elle produit les comptes financiers de l’INSERM et de son groupe. Elle centralise les comptes des 11 agences comptables secondaires. A ce titre, elle coordonne et anime leur activité. Elle est responsable de la qualité des comptes produits et de la mise en œuvre des dispositifs de maitrise des risques comptables. Elle accompagne les services comptables dans l’appropriation du nouveau SI Financier SIFAC+.Elle assure les opérations de paye de l’ensemble des personnels, gère la trésorerie de l’établissement dont le budget s’élève à 1,3 Mds d’euros.

Description du poste :

Mission principale 

La personne recrutée vient en renfort de la correspondante fonctionnelle SIFAC+ au sein de l'ACP. Cette dernière est chargée d’accompagner l’équipe de direction comptable dans l’identification des risques, la mise en œuvre et le suivi du plan de mise en qualité des données comptables, le paramétrage comptable de la solution, la participation aux ateliers AMUE et la conduite du changement auprès des agences comptables secondaires.

Sous l’autorité de la correspondante fonctionnelle SIFAC+, la personne recrutée contribue à sécuriser la reprise des données dans le logiciel SIFAC+ en analysant les données reprises et les éventuelles anomalies remontées par le réseau, à assurer la montée en compétence des agents dans ce nouveau logiciel et à apporter une expertise/assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs des services comptables.

 

Elle contribue également à élaborer la documentation fonctionnelle et les modes opératoires sur le volet comptable.

 

Activités principales

• Contrôler la mise en qualité des données suite à la bascule à SIFAC
• Participer à l’élaboration de l’assistance de 3eme niveau du réseau comptable et intervenir aux côtés de la référente fonctionnelle SIFAC pour mettre en œuvre cette assistance
• Pilotage des assistances de 1 er et 2eme niveaux aux côtés de la référente fonctionnelle SIFAC

 

Spécificité(s) et environnement du poste

•  Pas de contrainte particulière

 

Profil recherché :

Connaissances

• Statut et fonctionnement d’un EPST (souhaitable)
• Règles et techniques de la comptabilité générale et budgétaire
• Méthodes et outils de la conduite et gestion de projet

 

Savoir-faire

• Maîtrise de SIFAC +
• Analyse des risques 
• Analyse des données comptables et financières
• Accompagnement au changement
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe prédéfini
• Maîtrise du Pack Office

 

Aptitudes

• Aptitude à travailler en équipe (interface avec Agence Comptable / DSI / DAF/ AMUE)
• Sens de l'analyse et de l'organisation 
• Rigueur, réactivité et très grande disponibilité
• Qualités de rédaction et de communication
• Pédagogie

 

Expérience(s) souhaité(s)

• Un emploi dans un EPST ou un EPSCP utilisant SIFAC serait apprécié

 

Niveau de diplôme et formation(s)

• Bac+2