Responsable patrimoine et moyens généraux (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Technicien principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l’administration générale, le Responsable patrimoine et moyens généraux la gestion des locaux du syndicat et des moyens affectés, dans le cadre de la politique de responsabilité sociétale du syndicat.
Il supervise le travail du chargé de logistique et lui apporte son appui pendant les périodes de pic d’activités et le supplée en son absence.

Missions / conditions d'exercice

• Elaborer et suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement et veiller à leur optimisation.
• Gérer les marchés d’entretien et de maintenance, les marchés de travaux et les marchés en matière de logistique et moyens généraux en mettant en œuvre la politique de responsabilité sociétale (RSE) et de développement durable du SIPPEREC : Identifier les besoins, rédiger les CCTP, analyser les offres et rédiger les rapports d’analyse des offres, assurer le suivi de l’exécution (Interface régulière avec les différentes prestataires), assurer le suivi budgétaire et comptable, bons de commande,
• Contrôler les appels de fonds, taxes et redevances liés à l’immobilier,
• Assurer la gestion technique des locaux (GTL) en s'attachant en particulier à la mise en conformité des bâtiments en matière de performance énergétique (en collaboration avec la Direction transition énergétique) et veiller à la sécurisation des bâtiments en lien avec les PC Sécurité (maintenance, extincteur, sécurité incendie, gestion des accès …)
• Programmer et piloter les travaux d’entretien et d’aménagement des locaux,
• Organiser et superviser les déménagements en collaboration avec les différentes directions, réaliser des petits déménagements
• Assurer la veille et prospecter pour l’achat de nouveaux locaux en lien avec la Directrice et les interlocuteurs de la DGA Moyens et ressources (DGA, DAJ) et participer aux opérations d’acquisition et de vente de locaux,
• Gérer et réaliser des petits travaux ou réparations diverses et gérer le mobilier,
• Participer à l'organisation et assurer la mise en œuvre logistique d'évènements et des réunions du comité syndical,
• Gérer le courrier, les livraisons, …
• Mettre en place des outils de reportig et des indicateurs pour le suivi et l’analyse de l’activité de son secteur, suivre leurs résultats, les présenter à sa Direction et à la Direction générale, propose et suit les actions engagées en conséquence,
• Effectuer une veille règlementaire en matière d’hygiène, de sécurité, de technologie et de développement durable et mettre en œuvre les mesures liées à l'hygiène et à la sécurité au travail (COVID, qualité de l’air…).,
• Superviser et organiser le travail du chargé de logistique et veiller à sa montée en compétences,
• Assurer une polyvalence d'intervention, en renfort, relais ou suppléance du chargé de logistique.

Profils recherchés

• Maîtrise des connaissances liées de l’achat public et des marchés de travaux, de maintenance des bâtiments et des moyens généraux, du marché immobilier, les procédures d’acquisition et de cession des actifs
• Connaissance des enjeux du développement durable
• Solide culture territoriale (droit, finances, fonction publique, environnement institutionnel)
• Autonomie, disponibilité, prise d’initiative
• Capacité à animer le travail transversal
• Capacité à conduire des projets avec méthode
• Sens des relations humaines et capacité à convaincre
• Rigueur de gestion technique, financière et administrative, fiabilité et professionnalisme