Responsable du Magasin scientifique

À propos de nous Premier pôle européen de recherche, de soins et d'enseignement sur les maladies génétiques créé en 2007 au cœur du campus de l'Hôpital Necker-Enfants malades. Sa mission ? Mieux comprendre les maladies génétiques pour mieux les guérir. L'Institut Imagine est un endroit unique au monde qui rassemble chercheurs, patients, médecins et personnels de santé dans une architecture créatrice de synergies au service d'une même ambition : changer la vie des familles touchées par les maladies génétiques. Mission Les Services supports accompagnent les laboratoires (chercheurs, étudiants, ingénieurs et techniciens) dans la réalisation de leurs activités de recherche. Au sein des Services supports, l'équipe des Services Intérieurs est en charge d'assurer les services rendus quotidiennement aux laboratoires : magasin scientifique, distribution des livraisons, service de laverie et gestion des déchets spécifiques.

MISSION ET FONCTIONS

Le/la Responsable du Magasin scientifique est recruté au sein de l'équipe des Services Intérieurs composée de 5 Agents d'Institut et 1 Responsable de service. Il/Elle est chargé(e) de gérer l'ensemble des activités liées à l'approvisionnement des consommables et réactifs courants pour les laboratoires de l'institut en assurant la disponibilité des produits, optimisant la gestion des stocks et garantissant la satisfaction des utilisateurs. Le/la Responsable du Magasin scientifique sera sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Services Intérieurs. Les missions qui lui seront confiées sont les suivantes :

• Accueil et approvisionnement des laboratoires, en lien avec les agents de l'équipe
• Réalisation des permanences magasin (9h-17h) pour l'accueil des utilisateurs
• Réception et traitement des commandes des laboratoires
• Accompagnement des utilisateurs pour le choix des produits, leurs commandes et l'utilisation du logiciel magasin
• Gestion des commandes et des stocks
• Gestion des stocks : commandes fournisseurs, réception, stockage, inventaire, suivi des consommations
• Optimisation des niveaux de stock en fonction de la demande et des budgets
• Suivi des numéros de lots et dates de péremption des produits

• Relations fournisseurs et gestion budgétaire :

• Sélection et négociation des offres de prix avec les fournisseurs
• Suivi des livraisons et gestion des éventuels litiges
• Suivi des budgets Magasin sur crédits publics et privés, avec outils dédiés
• Participation à la gestion des versements Magasin des laboratoires
• Optimisation de l'offre magasin et de la supply chain
• Coordination du projet de renforcement de l'offre du Magasin scientifique, en lien avec l'évolution des besoins des laboratoires de recherche
• Analyse des volumes commandés et ajustement des références proposées
• Analyse des flux et identification des points d'amélioration
• Mise en place de procédures pour améliorer l'efficacité de la chaîne logistique

Profil

QUALITES ET COMPETENCES

• Rigueur, ponctualité et sens de l'organisation
• Sens du service et esprit d'équipe
• Capacités relationnelles, adaptation et flexibilité
• Aptitude au port de charges

PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES

• Minimum Bac+2 dans un domaine scientifique ou logistique
• Expérience significative dans la gestion de stocks ou dans un environnement similaire
• Connaissance du domaine des laboratoires de recherche
• Connaissances des règles d'hygiène et sécurité en laboratoire
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, suite Office)