Stage / Alternance - Chargé(e) de projet - Opérations & Expérience Campus

Remettre à jour l'enseignement supérieur !

Regen School est une école de management unique en Europe, conçue pour former les décideurs de l'économie de demain à piloter la transition écologique et sociale avec ambition, rigueur et impact. Depuis notre lancement récent, nous réinventons de A à Z ce qu'une école de commerce peut être, dans sa pédagogie, ses contenus, ses métiers et son rapport au monde.

Nous sommes portés par une vision exigeante : accélérer la bascule vers une économie réellement contributive, au service du vivant. Pour cela, nous formons les futurs cadres et dirigeants à penser différemment, et à faire émerger des solutions audacieuses dans des contextes complexes.

Notre équipe, dynamique et pluridisciplinaire, travaille main dans la main avec plus de 80 intervenants engagés, et une communauté de 100 étudiants très sélectionnés (15 % des candidatures acceptées), dans un lieu de vie et d'apprentissage inspirant, au cur de Paris.

Nous cherchons aujourd'hui à renforcer notre équipe avec un ou une junior de très bon niveau, en stage ou en alternance. Si tu veux apprendre vite, contribuer à un projet de transformation ambitieux, développer une vision stratégique tout en gardant les mains dans le concret, ce poste est fait pour toi.

Chez Regen, tu ne seras pas cantonné.e à des missions administratives. Tu prendras part à un projet pédagogique de haut niveau, au cur des enjeux du XXIe siècle, en lien direct avec des fondateurs expérimentés, des entreprises innovantes, et des intervenants de très grande qualité.

"Enseigner, ce n'est pas remplir un vase, c'est allumer un feu". Aristophane

Mission principale : Faire en sorte que tout fonctionne, de manière fluide, anticipée, et exigeante, dans un campus en croissance. Ton rôle est de permettre une expérience logistique et opérationnelle exemplaire pour nos étudiants, nos équipes et nos partenaires.

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu as une obsession pour les détails bien faits, les choses qui roulent sans friction et les systèmes bien pensés.
• Tu veux apprendre à structurer, outiller, documenter et piloter des opérations complexes avec méthode.
• Tu es rigoureux.se , autonome, et tu aimes résoudre des problèmes.
• Tu as envie d’apprendre vite, dans une équipe exigeante qui te fera monter en compétences sur les outils, les méthodes et la rigueur de l’exécution.

Responsabilités principales :

1. Pilotage de l’expérience campus

• Garantir un environnement de travail fluide, anticiper les besoins logistiques et veiller à la qualité des conditions d’accueil
• Élaborer des standards et routines d’aménagement, d’entretien et d’équipement du campus
• Coordonner les prestataires, suivre les commandes, réparations et achats en lien avec la direction

2. Structuration et optimisation des processus internes

• Mettre en place des systèmes de gestion des demandes étudiantes efficaces, documentés et traçables
• Contribuer à l’amélioration des outils de suivi administratif : inscriptions, contrats, facturation, planning
• Participer au suivi des indicateurs de qualité (dont le référentiel Qualiopi), et proposer des actions correctives

3. Coordination inter-pôles et reporting

• Être l’interface entre les équipes opérationnelles, pédagogiques, admissions et direction
• Fluidifier la transmission d’informations, les réunions de synchronisation et le reporting d’activités
• Faire remonter les dysfonctionnements, proposer des optimisations, et aider à leur mise en uvre