Chief of Staff

Assistant(e) de Direction / Chief of Staff H/F - CDI Poste cadre - forte valeur ajoutée Basé à Paris 75008 Rémunération : 80 à 120 K€ annuels selon profil Nous recrutons pour notre client, un très grand groupe international de tout premier plan, reconnu mondialement pour son leadership, son envergure globale et son engagement stratégique de long terme. Le siège du groupe est situé à Marseille, dans un environnement multiculturel et exigeant, au cœur des enjeux économiques internationaux. Ce poste clé, basé à Paris 8eme, s'inscrit au plus près de la direction et des instances stratégiques du groupe. Votre rôle Rattaché(e) directement à un dirigeant de haut niveau, vous agissez comme véritable bras droit, garant(e) de la fluidité de l'organisation, de la coordination des parties prenantes et de la qualité des livrables dans un contexte international à forte exposition. Ce poste s'adresse à un profil senior, à l'aise à la fois sur des sujets opérationnels, stratégiques et de communication. Vos missions principales Gestion de direction & coordination Gestion d'un agenda complexe et évolutif dans un environnement international Organisation, préparation et suivi des réunions de haut niveau Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et plans d'actions Organisation des déplacements nationaux et internationaux (logistique, priorisation, anticipation) Support en gestion de projet & pilotage Suivi des plannings, échéances et priorités transverses (y compris RH) Collecte, structuration et synthèse d'informations stratégiques Contribution active aux livrables de direction et aux projets à forte visibilité Communication & reporting Création, structuration et mise en forme de présentations PowerPoint à haut niveau d'exigence Préparation des supports de reporting pour les instances dirigeantes Contribution à la communication interne et externe, amélioration de la diffusion et de la lisibilité des contenus Interface stratégique Rôle d'interface clé entre la direction et les parties prenantes internes et externes, en France et à l'international Gestion et circulation d'informations sensibles dans le respect d'une confidentialité absolue (Astreintes possibles selon l'actualité et les impératifs de la direction) Pourquoi rejoindre ce poste ? Un rôle central et stratégique au plus près de la direction d'un groupe mondial Un environnement international, stimulant et exigeant Une exposition forte aux enjeux de gouvernance et de transformation Une rémunération attractive à la hauteur des responsabilités Formation supérieure Minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire (Assistant(e) de Direction senior, Executive Assistant, Chief of Staff) Anglais courant / bilingue, à l'écrit comme à l'oral Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment PowerPoint Organisation irréprochable, fiabilité, proactivité et autonomie Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Capacité à anticiper, prioriser, proposer des solutions et s'adapter à un environnement exigeant Sens aigu du service, de la discrétion et de la confidentialité