Régisseur.se administratif.ve senior

Secteur

Galerie d'art contemporain

Description de l'entreprise/de l'organisme

Sept ans après avoir inauguré sa galerie éponyme à Seattle, Mariane Ibrahim a déplacé l’espace à Chicago en 2019. En septembre 2021, la galerie a ouvert son premier lieu européen à Paris, suivi d’un troisième espace à Mexico en 2023.

À travers ces villes, la galerie a présenté des expositions avec un axe fondateur consacré aux diasporas africaines, soutenant des artistes majeurs et émergents tels qu’Amoako Boafo, Peter Uka et Zohra Opoku. Son programme a permis de développer des collaborations avec des institutions internationales et s’est distingué par des présentations remarquées lors de grandes foires d’art.

Prolongeant son engagement en faveur du discours culturel, la galerie dispose également de deux librairies: l’une à Mexico et l’autre à Paris, des espaces dédiés au savoir et aux échanges qui célèbrent les voix afro-descendantes et diasporiques. Par cette initiative, la galerie approfondit sa mission tout en continuant à soutenir une communauté artistique dynamique et internationale.

Description du poste

1. Gestion des œuvres et régie des collections
• Assurer la gestion et la mise à jour des inventaires de la galerie et des différents sites de stockage.
• Garantir la traçabilité des œuvres tout au long de leur cycle de vie : acquisitions, consignations, prêts, expositions, ventes et retours.
• Superviser la qualité et la cohérence de la documentation associée aux œuvres (fiches techniques, certificats, rapports d’état, photographies et historiques).
• Coordonner les inventaires physiques et veiller à la concordance entre les stocks et les bases de données.
• Assurer le suivi administratif des consignations, prêts et mouvements d’œuvres avec les artistes, collectionneurs et partenaires.

2. Logistique, transports et douanes
• Organiser et superviser les transports d’œuvres en France et à l’international.
• Coordonner les échanges avec les transporteurs spécialisés, transitaires, agents en douane et autres prestataires.
• Préparer et contrôler l’ensemble des documents d’expédition, d’importation et d’exportation.
• Piloter les formalités douanières liées aux œuvres d’art (admission temporaire, exportation définitive, réexportation, foires et expositions).
• Suivre les opérations logistiques jusqu’à leur bonne exécution, en anticipant les contraintes de délais, de coûts et de réglementation.

3. Expositions, foires et projets spéciaux
• Coordonner la régie des expositions, foires et projets spéciaux de la galerie en France et à l’international.
• Établir les calendriers logistiques et assurer la coordination entre les équipes commerciales, curatoriales et techniques.
• Superviser les mouvements d’œuvres liés aux expositions, foires et prêts institutionnels.
• Assurer le lien avec les institutions, artistes, collectionneurs et partenaires dans le cadre des projets d’exposition.
• Participer à la planification des installations en collaboration avec les régisseurs techniques et les prestataires spécialisés.

4. Assurances, budget et amélioration des procédures
• Assurer le suivi des assurances des œuvres et des transports.
• Préparer et contrôler les déclarations de valeur, attestations d’assurance et documents requis pour les prêts et expéditions.
• Gérer les dossiers d’incidents, dommages ou sinistres en lien avec les assureurs et les prestataires.
• Solliciter et négocier les devis de transport, stockage et manutention.
• Contrôler les coûts logistiques et participer à l’optimisation continue des procédures de régie et de gestion des œuvres.

Description du profil recherché

• Bonne connaissance des pratiques de régie d'œuvres contemporaines.
• Maîtrise parfaite de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données de gestion d'œuvres.

Description de l'expérience recherchée

• Expérience de 5 ans minimum en galerie, institution culturelle, maison de ventes ou société
spécialisée en art handling.