Gestionnaire ressources humaines

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales , implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Votre mission consistera à assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents de la Direction des Ressources Humaines. Vous contribuerez également, de manière complémentaire, au bon fonctionnement de la direction et l’organisation ponctuelle d’événements en lien avec les départements et services.

Vous serez plus particulièrement en charge de :

Gestion des ressources humaines de proximité

• Enregistrer et vérifier les données RH : congés, absences, temps de travail, etc ;
• Assurer le suivi administratif des agents : recrutement, intégration, stages et contrats à durée déterminée ;
• Réaliser les enquêtes annuelles (transport, supplément familial de traitement, etc) ;
• Gérer les missions : ordres de mission, transports, hébergements et frais de déplacement ;
• Vérifier les imputations budgétaires et analytiques des dépenses ;
• Conseiller les agents sur les questions RH de proximité.

Administration et formalisation des procédures

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité ;
• Relayer les informations auprès des agents et des équipes de la direction ;
• Formaliser et mettre à jour, avec la responsable du Service d’Appui et les équipes, les procédures et documents de référence.

Organisation événementielle et appui ponctuel à la direction

• Contribuer à l’organisation des réunions, événements et séminaires : inscriptions, réservation des salles, restauration et suivi des prestataires ;
• Solliciter et suivre les devis nécessaires à l’organisation des événements ;
• Assurer ponctuellement le relais de l’assistante de direction : gestion de l’agenda de la direction et mise en signature des documents.

Conditions particulières d’activité :

La Direction des Ressources Humaines étant répartie sur plusieurs sites géographiques, une partie importante des échanges et des activités est réalisée à distance, dans un contexte de télétravail développé. Une coordination efficace et une communication fluide avec les différents services et interlocuteurs sont donc indispensables.

Formations et compétences recherchées

BAC

Vous êtes issu-e d’une formation en gestion administrative et/ou en ressources humaines. Une expérience en gestion administrative et RH est souhaitée.

Savoir-faire :

• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel.
• Utiliser des outils de gestion RH et s’adapter à de nouveaux outils numériques.
• Appliquer des procédures et des règles de gestion.
• Assurer un suivi fiable des données et des dossiers.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord.

Savoir-être :

• Goût pour le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Réactivité et capacité d’adaptation.
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et diplomatie.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation , conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr