Administrateur.rice de l’Académie

Secteur

Culture

Description de l'entreprise/de l'organisme

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Provence est titulaire du label Afnor "Diversité et Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".

Description du poste

Le service de l’Académie et de la programmation des concerts assure la programmation et la production des activités de l’Académie, des concerts du Festival, d’opéras de chambre et de spectacles tout public.

Dans le cadre de l’intérim exercé par le directeur adjoint de l’académie auprès de l’administration artistique, le Festival d’Aix recherche un administrateur/une administratrice de l’Académie capable de piloter opérationnellement l’Académie jusqu’à la fin de l’édition 2026.

RATTACHEMENT

Rattachement : Direction de l’Administration Artistique
Responsable hiérarchique : Directeur adjoint de l’Académie et de la programmation des concerts

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

- Responsabilité opérationnelle de l’académie :
o Participation à la conception des actions d’accompagnement, de mise en valeur et de soutien à l’insertion professionnelle des artistes de l’Académie
o Préparation, mise en œuvre et suivi des résidences, ateliers, mentorats et autres activités de l’Académie
o Inscription dans les réseaux professionnels de l’Académie : organisation des journées professionnelles, participation aux réseaux de coopération, etc.

- Production de concerts, récitals et petites formes lyriques dans le cadre de la programmation du Festival (Aix en Juin, festival de juillet) et de leur diffusion sur le territoire :
o Concerts et récitals
o Concerts et spectacles de restitution des résidences de l’académie
o Panorama
o Concerts du mécénat
o Formes légères de théâtre musical (moyens techniques réduits)

- Participation au repérage et au recrutement de chanteurs confirmés ou en formation / insertion professionnelle pour l’Académie et pour la programmation d’opéras :
o Pilotage de l’organisation des recrutements des artistes pour la programmation des opéras comme pour les résidences de l’académie (planification, organisation logistique, gestion des inscriptions, suivi de la sélection).
o Participation à la sélection et au recrutement des artistes de l’académie

- Budgets et administration :
o Préparation et suivi des budgets de l’académie
o Interlocuteur des services administratifs du Festival
o Veille sur les possibilités de financements, et participation aux dépôts des dossiers, notamment mécénat, projets européens, subventions fléchées, etc.

- Communication sur les activités de l’académie :
o Rédaction des divers textes et communiqués (site internet, publicité, etc.)
o Rédaction des bilans d’activité

- Management de l’équipe de l’académie :
o Coordination, planification
o Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux embauchés

Description du profil recherché

Vous démontrez de réelles qualités d'expression, à l'oral comme à l'écrit, en français comme en anglais. Vous êtes reconnu pour votre sens de la négociation, de la diplomatie et pour vos qualités relationnelles.
Vous pouvez vous prévaloir de fortes qualités d’organisation, de rigueur et d’anticipation, vous permettant d’être réactif et efficace face à toutes situations, y compris d’urgence, dans des contextes d’activité parfois intenses.
Votre méthodologie de travail, de même que votre capacité à intégrer rapidement des processus de travail établis, est votre garantie pour être en mesure de mener de front différents projets aux contenus, à la temporalité et enjeux très différents.
Vous avez une première expérience en management ou en coordination d’équipe.
Une connaissance des financements européens serait un plus.
Vous êtes motivé, méthodique, dynamique, curieux ? Ce poste est fait pour vous !

Description de l'expérience recherchée

Titulaire d’un niveau d’études supérieures, vous bénéficiez obligatoirement d’une expérience professionnelle confirmée en production (minimum 5 ans) ou dans un poste similaire, dans un contexte international.