Assistant d'Equipe (H/F/X)

✨ PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Notre client est un acteur historique de la gestion immobilière professionnelle en Europe, reconnu pour ses forts engagements RSE.

CONTEXTE DU RECRUTEMENT :

Dans le cadre d'une réorganisation interne, notre client recrute un(e) Assistant(e) d'Equipe . Le poste consiste à accompagner l’équipe dans l’organisation de ses activités quotidiennes et à soutenir la gestion administrative des actifs et des demandes locataires.

POSTE ET MISSIONS :

En tant qu' Assistant(e) d'Equipe , vous assurez un support administratif, organisationnel et de coordination pour l’équipe en charge d'un portefeuille clients.

Vous contribuez au bon fonctionnement de l’équipe et à la qualité des services fournis aux parties prenantes internes et externes.

Vos missions principales :

• Organiser les réunions, visites et agendas de l’équipe, incluant la prise de notes et le suivi des actions.

• Gérer et prioriser les agendas des membres de l’équipe.

• Participer à la préparation de présentations, brochures et supports de communication.

• Contribuer à la coordination des activités marketing, événements et relations publiques.

• Assurer un support administratif et secrétariat pour l’équipe.

• Gérer les bons de commande et paiements de factures.

• Traiter les notes de frais conformément à la politique interne.

• Mettre en place et maintenir les systèmes de classement et d’archivage.

• Répondre aux demandes administratives des locataires et rediriger les demandes techniques.

Liste des tâches non limitative.

‍ PROFIL RECHERCHÉ :

Vous disposez d’une expérience en assistanat d’équipe et êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités.

La connaissance du secteur immobilier constitue un plus.

Vous disposez de :

• Expérience préalable en assistanat ou support d’équipe, incluant la gestion d’agendas complexes.

• Excellente maîtrise du Pack Office.

• Capacité à organiser, prioriser et coordonner plusieurs tâches simultanément.

• Très bonnes compétences de communication et de service client.

• Capacité à travailler en équipe avec flexibilité et adaptabilité.

• Grande discrétion dans la gestion d’informations sensibles.

• Esprit d’initiative, rigueur et sens du détail.

• Maîtrise de l’anglais professionnel (niveau B2), à l’oral comme à l’écrit.

Une expérience dans un environnement dynamique sera appréciée.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :

• Salaire fixe annuel brut compris entre 35 000 € et 48 000 €

• Tickets restaurants

• Bonus et autres avantages attractifs, détaillés lors du processus de recrutement

MODALITÉS ET CANDIDATURE :

Pour postuler, cliquez directement en bas de la page.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

• Entretien avec le cabinet Weavy.
• Entretien avec la responsable RH et la Directrice d'équipe.

Nous avons hâte de vous rencontrer !